單擊菜單欄的「插入」──「文本框」──「橫排」,此時會出現一個虛框,內有幾個大字「在此處創建圖形」,此虛框為「繪圖畫布」,不用管它。此時鼠標變為十字形,將鼠標移到虛框外面任意地方單擊一下,在單擊處出現一個矩形文本框,而「繪圖畫布」虛框則自動消失。
用直尺量出不乾膠的寬度和高度,此處假設寬為10cm,高為5cm。將鼠標移至剛才的文本框邊緣,出現箭頭十字形光標時右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇「設置文本框格式」,選擇「大小」選項,將其中的寬度和高度設為不乾膠的實際尺寸,比如前面的10cm、5cm。
在文本框中輸入具體內容,然後將文本框複製粘貼若干份,用鼠標拖動排列整齊並打印出來,用剪刀沿方框剪下來貼在不乾膠上即可。乾燥粘牢後將不乾膠正面一角稍稍揭起並剪去少許,底面則保持完整,這樣外出粘貼時容易分開。
以上的文本框也可用圖形框代替,操作方法差不多,單擊繪圖欄的矩形框按鈕,在「繪圖畫布」外單擊鼠標,然後右鍵單擊出現的圖形框,選「設置自選圖形格式」,在「大小」選項中輸入實際尺寸,然後右鍵單擊圖形框選「添加文字」輸入內容即可。
層次和水平有限,僅供參考。