在Word中把圖片變小的方法

【明慧網2005年3月16日】

在Word中把圖片變小的方法

PDF文件在別的機器上打開後不能正常顯示的問題

編輯文章後，如何把目錄頁碼同時編輯出來

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在Word中把圖片變小的方法

我經常用Photoshop做一些圖片，把完成好的圖片存為jpg格式，數張圖片加起來也不小。有時編輯一些酷刑展示圖片，為了便於發送，往往以降低圖片像素來使文件變小，但圖片的質量明顯受影響，圖片少的時候發起來還比較輕鬆，即使這樣，如果圖片數量稍微一多，十幾張或幾十張，文件還是不小，則發起來就相當的費時費力。

前幾天，有同修給我送來一個要發給明慧網的word文件，是反映當地酷刑迫害的，因為文件將近6MB，發了幾次，沒有成功，希望我能把他發給明慧網。

拿回文件後，我嘗試著把文件變小，在變的過程中，我用以下方法把將近6MB的文件變成了117KB，而且圖片的質量沒受影響，從明慧網下載後，圖片效果很好。我又用其它的圖片插入word文檔嘗試，效果也非常好。今天我給一個常人發送了39張圖片，修改前共35.5MB，用這種方法後文件變為745KB，用rar壓縮後文件只有682KB，很輕鬆就發出去了。

以下為把文件變小的方法：

1：打開word文檔，雙擊圖片；

2：出現「設置圖片格式」對話框，此對話框打開後為默認的「圖片」選項，然後點擊左下角的「壓縮（M）」；

3：出現「壓縮圖片」對話框，在「更改分辨率」選項中把默認的「打印（P）」改為「Web/屏幕（W）」，此時分辨率由200dpi變為96dpi，然後點擊下方的「確定」；

4：出現「壓縮圖片」對話框，裏面寫著：「壓縮圖片」命令可能會降低圖象的質量。是否應用圖片優化？點擊「應用」。（「不再顯示該警告（D）」左側的小方框中不要打「√」）

5：然後點擊「設置圖片格式」對話框下方的「確定」。所有圖片按照上述步驟每個都來一遍。然後點擊「文件」，選擇「另存為」即可。

以上方法我是在officeXP和office2003中嘗試的，office2000我沒用過，不知能否可行？請使用office2000的同修自行嘗試。希望能給同修們提供一些幫助，如有不足希望同修給予補充。

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PDF文件在別的機器上打開後不能正常顯示的問題

問：在使用ACROBAT將WORD轉換為PDF時，在本機上轉換正常的PDF文件，而上另一機器上打開時，PDF出現許多點，不知為甚麼。

答：可能是你的PDF文件沒有嵌入字體（Embed font），當另一機器上沒有PDF文件中所用的字體時，就會出現這問題。解決辦法是在Acrobat distiller的「字體」（Font）項中選擇「嵌入所有字體」(Embed all fonts)。

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編輯文章後，如何把目錄頁碼同時編輯出來

問：編輯文章後，想把目錄頁碼同時編輯出來，請懂編輯的同修寫出如何編輯文檔目錄的，像《明慧週刊》的目錄編排的那樣，一步步寫出來。

答：在2月15日已經回答過了。需要成為目錄的地方必須採用「標題」（Heading 1, 2, 3）格式，而不是「正文」（Normal），在工具欄中有將「正文」改成「標題」的下拉框，然後菜單欄「插入」─〉「引用」─〉「索引和目錄」─〉選擇「目錄」─〉確定，便會自動建立目錄。