排版技術:快速重排明慧週刊的方法

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【明慧網2005年2月14日】
  • 快速重排明慧週刊的方法

  • 給Word文件「減肥」

  • 快速重排明慧週刊的方法

    在大陸做「明慧週刊」的同修,往往要對週刊重新排版,一則減少用紙;二則要把本地區的一週登載在明慧網上的文章、迫害真象、消息等等的信息加入其中,讓本地區的同修了解本地區的情況,更好的做好師尊要求的正法時期弟子應該做好的「三件事」。

    現介紹快速重排週刊的方法:

    1、進到明慧的主頁,在搜索欄裏填入所在市的名稱「××」,點擊搜索,一會便會出現含有「××」市的文章、迫害真象、消息等信息。按你所需要的時間先後,進行摘選,比如一週的。摘選的方法是,將含有「××」的信息的網頁打開,用鼠標選中要複製的內容,後進行複製,建立一個新的文件夾,在文件夾裏,新建一文本文件A,把複製的內容粘貼到文本文件A中,有幾條複製幾條,排上序號。

    2、將下載的明慧週刊解壓縮(下載的週刊是壓縮文件),釋放出週刊的Word文檔,雙擊打開,將文本文件A中的內容,複製後粘貼到週刊結尾處,在週刊的結尾處填上「摘自明慧網」的字樣,以此同週刊的內容區分開。之後打開Word窗口狀態欄中「編輯」菜單,點擊全選。用鼠標右鍵點擊選中的部份,設置字體為5號,在「段落」項的「行距」選「固定值」一般選默認值「12」。但根據需要,你可以調整,但頁碼數必須被4整除,這樣才能使用「多版打印程序」打印。

    3、經過「2」步之後,原週刊的頁碼就會改變,你可以單擊週刊的原頁碼處,頁碼處就會被選中,右鍵單擊選中的頁碼處就會出現一菜單,選「更新域」出現「更新目錄」再選「只更新頁碼」項確認即可,這樣重排後的週刊目錄的新頁碼就會自動排好。但追加文本文件A的標題,不會被排到週刊的目錄中。

    4、經過「2」步後,週刊的標題「明慧週刊」的字樣,往往會顯示不全。你可以將「明慧週刊」四個字用鼠標選中,在Word窗口的狀態區中,將顯示文章大綱(和字體、字號是同一項)一項的下拉箭頭點開,選擇「清除格式」,之後就可以對「明慧週刊」四個字進行編輯了。

    附:經過重新圖象處理的「明慧週刊」、「明慧週報」刊頭提字
    1.去掉了背景
    2.解決了原來刊頭字因分辨率小而出現的鋸齒

    下載「經過重新圖象處理的「明慧週刊」刊頭提字」(36KB)

    下載「經過重新圖象處理的「明慧週報」刊頭提字」(59KB)


    給Word文件減肥

    我用的是電話線,因此上下傳大文件不是很方便。而現在網上的Word文件動則上兆,其實都可以減下來的。

    Word文件太大是因為在編輯Word文件中圖片時,Word將原始的圖片也保存入文件所致。你可以通過「另存為web文檔」,然後Word會重新生成一個文件和一個文件夾。在新生成的文件夾中你就會發現有許多上兆的原始圖片和Word編輯過的圖片。

    解決辦法:
    1.先將Word文件「另存為web文檔」,查看文件夾中有哪些未刪除的原始圖片。
    2.在Word文件中將這些圖片刪除,然後保存。
    3.再從剛才新生成的文件夾中選取編輯後的圖片(往往這些圖片只有幾K或幾十K),插入到Word文件中。

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