關於真象資料打印效果的幾個常見技術問題的交流

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【明慧網2005年1月17日】

  • 1、雙面打印正背面對不齊的問題

  • 2、小冊子或書籍打印中縫間距的調整

  • 3、關於多版打印程序和騎馬訂打印輔助程序的建議
  • 1、雙面打印正背面對不齊的問題

    我們從網上下載的真象資料,品種繁多,各種排版方式的都有,我們在打印時,經常遇到的一個問題就是雙面打印時,正、背兩面的頁邊距不能對齊,即使是同一個版,在不同的打印機上,打印對齊的效果也不同。這個問題困惑了我們很久,最近找到了問題的原因。下面以Win2000系統、Word2000、HP1010打印機、自定義16K紙、小冊子2合1打印為例說明。

    在我們打印某一個文檔時(如word文件),與打印效果有關的設置包括至少三個相關的方面,即排版時的頁面設置、打印機的屬性設置和打印軟件的設置。這幾個方面又主要是與打印紙張的實際大小的設置密切相關。有時我們打印效果不理想,如兩面的字邊距對不齊、小冊子打印時中間間距小、裝訂後遮蓋了字等,可能的原因往往就是這幾個方面的設置沒有統一造成的,如打印機的屬性設置裏是A4紙,打印軟件的設置裏是16K,而標準的A4、16K又與實際的紙張大小不符合等等。由於HP1010是一款打印機自己調節頁邊距比較差的型號,下面以HP1010為例說明。(其它打印機如有類似情況請作參考。)

    如果我們是從網上下載的真象資料或大法書籍,我們在頁面設置裏可以看到其基本的版面設置,頁面設置在word的文件欄裏,打開頁面設置後,在其麵板上部有「頁邊距」、「紙型」等五個選項,如果對排版不太熟悉的同修,可以不動這些設置。在「紙型」欄目中,我們可以看到排版時用的甚麼型號的紙,要簡便的話就是選用相同型號的紙來打印。

    這裏要特別提醒的是紙的實際大小,即寬度、高度的具體數值,而不是簡單的就是選16K、B5、A4等,因為國內的廠家的紙張大小並不一定完全與國際通用的標準一致,這恰恰是我們打印出的效果不能達到最佳的制約因素,如:標準的16K紙是(寬×高)19.69×27.31釐米,而我們在國內買到的16K則可能是19.5 ×27.0釐米等,雖然只有細微的差異,但是打印出來的效果卻相差較大,下面我們以這種16K紙為例說明。假設我們要將網上下載的小冊子打印在這種16K的紙上,打印成2合1的版面。

    接著要做的主要就是打印機屬性設置與打印軟件設置的一致性。打印機屬性設置,在word中的文件欄裏選「打印……」或按Ctrl+P,在彈出的麵板上,在右上角鼠標點「屬性」,在新彈出的麵板上,在「效果」、「紙張」兩個欄目裏要進行選項,先在 「紙張」欄目下的「尺寸」框右邊點「自定義」,在彈出的「自定義紙張尺寸」框中的三個欄目填上,名稱,如:自定義16K,寬度:195.0,高度:270.0(點旁邊的上下小箭頭來增減數字),然後,點「關閉」,這樣紙張自定義就自動記錄下來了,回到「紙張」欄目的尺寸框中,顯示的是「自定義16K」,其寬度、高度顯示的是剛剛自定義輸入的數值。接著點「效果」欄目,在中部的「適合頁面」下,「√」選「文檔打印在」,在其下選「自定義16K」,並「√」選「縮放以適合」,點「確定」。這樣,打印機的屬性就設置好了。這時回到了「打印」面板,因為我們不用word自帶的這個打印軟件來打印,點擊「取消」。如果熟悉的同修還需要其它的設置可以根據自己的情況來選擇。

    接著上面,需要設置打印軟件。一般我們使用的打印軟件,一個是word自帶的,就是我們日常用word打印文件時用的那個,另一個就是多版打印程序和騎馬訂打印輔助程序,這兩個程序各有所長,我們已經把他們組合在一起了,詳細見下面說明。由於多版打印程序無法自定義紙張大小,而word打印程序本身無法計算頁碼,我們選騎馬訂打印輔助程序來打印。在騎馬訂程序的麵板上,「每頁打印版面數目」選「2版」,「打印紙大小」框中選「自定義大小」,在下面的長、寬框中輸入實際的數字(點旁邊的上下小箭頭來增減),如,自定義16K中的寬:195,長:270。這樣就全部設置好了,打印出來的內容在正面、背面的邊距對應是完全對齊。

    要注意一點的是,在啟動word後,同時打開的幾個word文件,只需要在打印機設置裏設置一次就可以了,但是,如果關閉了word,從新打開新的word文件,就需要從新設置打印機屬性。

    2、小冊子或書籍打印中縫間距的調整

    在小冊子或書籍打印時,我們總是希望中間間距寬一點,以便於中間裝訂。
    首先在排版時,在頁面設置裏的「頁邊距」欄下面,最好「√」選上「對稱頁邊距」。這樣,我們要調整小冊子或書籍中縫的間距時就簡單了,只需要調整「內側」和「外側」裏的數字就行了。比如,《絕處逢生》小冊子,如果覺得中縫小了一點,外邊空白多了一點,現在想增加中縫的間距,我們在頁面設置的頁邊距欄下可以看到其內側、外側的數字分別為1.29釐米和0.89釐米,在調整這兩個數字時,為了不改動原來的版面,我們務必使改後的內側、外側兩個數字之和與原來的相同,即內側增加多少,外側就減少多少,如:現在我們將內側的1.29釐米增加到1.59,那麼外側的0.89釐米就相應的減少到0.59。這樣,在不改變原版面的基礎上就很容易的增加了中縫的間距。

    有時,在調整後可能會彈出一個提示框,提示設置已經在打印頁邊距外,有兩個選項,「調整」和「忽略」,點「忽略」就行了。

    3、關於多版打印程序和騎馬訂打印輔助程序的建議

    根據以上打印的要求,希望這兩個軟件的作者,在多版打印程序中增加自定義紙張大小的功能,在騎馬訂打印輔助程序和多版打印程序中增加直接調用打印機屬性設置的功能。

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