關於文字編輯排版的經驗

Twitter Facebook 轉發 打印
關注度:
【明慧網2003年5月10日】好文章,能扣人心弦;好編輯,能錦上添花;好排版,能賞心悅目。

用Word2000編輯文字材料不難。希望我們共同在今後的編輯排版中,用心、智慧編輯出完美的文字材料。希望這方面有專長的同修,能夠把好的經驗介紹出來。(請參閱:電子書:Word 2000 簡要教程)


(點鼠標右鍵)新建一個Microsoft Word 文檔,用Word2000編輯文字材料。

1. 如何將一篇文章做簡單的頁面處理

﹒首先點擊工具欄「文件」出現「頁面設置」,點擊,出現頁面設置窗口,為了節約紙張,可將頁邊距上、下2.54釐米, 左、右3.17釐米適當縮短,改為需要頁邊距。
﹒「裝訂線」如選定「頂端」,可將上方頁邊距距離比下方頁邊距距離稍大一點比較美觀。同樣「裝訂線」如選定「左側」,可將左側頁邊距稍大右側頁邊距。
﹒頁眉、頁腳可選為0釐米,最後點確定即可。
﹒紙型多為A4、B5
﹒點擊工具欄「插入」,下拉菜單「頁碼」,位置、對齊方式、格式根據情況確定。

2.如何將一篇文章編輯美觀

﹒如何確定文章行距

首先選定所需編輯文字,點擊工具欄中「格式」, 出現「段落」並點擊,出現段落編輯窗口。段落編輯窗口中「特殊格式」下有下拉箭頭選擇「首行縮進」;「行距」下有下拉箭頭選擇「最小值」;同時還需設置值選為0鎊,最後點擊確定。

﹒如何做分欄

如果文字較多,可做分欄處理。點擊工具欄中「格式」,出現下拉菜單「分欄」,點擊「分欄」,出現「分欄」編輯窗口,在窗口左上腳有「預設」二字,在下面分別有「一欄」「兩欄」「三欄」「偏左」「偏右」五項圖象選擇,可根據情況點擊圖形即可。如需要分欄線,在「分欄線」前空格處選擇即可,最後選擇確定。

﹒如何選擇字號

點擊工具欄「格式」,出現「字體」 並點擊,出現字體編輯窗口,字型、字體可根據情況而定。標題字號突出,文章莊嚴題目採用琥珀體、黑體等較多;說理性文章、文學類等可採用其他字體。

﹒如何採用藝術字

★ 選擇藝術字:
關於採用藝術字。點擊工具欄「插入」, 出現「圖片」, 「圖片」箭頭處出現「藝術字」,點擊,出現「藝術字庫」,可選擇任意一種藝術字圖形,點確定,出現編輯藝術字窗口,在「字體」下方出現「請在此鍵入您自己的內容」,在此處填入所需內容,如字數過多,不能一次完成,需分次完成。

★ 確定字體:
文章標題可藝術字處理,字號可隨意選擇,字體可以「琥珀、黑體、隸書」等處理,B表示加重字體顏色。最後點確定,就可得到所需的藝術字了。

★ 調整藝術字:
點擊藝術字,出現十字交叉箭頭,可拖動至需要地方。點擊藝術字後,鼠標移動至藝術字輪廓線中間位置時,出現水平方向箭頭,可做上下左右寬度調整。

3. 如何使用文本框

﹒點擊工具欄「格式」,出現「文本框」,根據情況選擇「橫排」「豎排」兩種,「橫排」比較多見。

﹒選擇「橫排」後,光標處是「十」字,點擊後頁面出現一個文本框,把選定的文字剪切到文本框中編輯。

﹒如何把兩個文本框連接在一起

一個文本框容納不下時,可創立第二個文本框,並將光標移至第一個文本框處,待出現十字箭頭,點擊鼠標右鍵,出現「創建文本框鏈接」,點擊後出現一個小杯子圖形,將小杯子圖形移到第二個文本框中,點擊,這樣就將第一個文本框中容納不下的內容,移到了第二個文本框中。最後設置文本框,雙擊文本框邊緣,出現「設置文本框格式」,「顏色」(不顯示文本框,顏色選白色)「大小」,可根據情況而定。兩個文本框可根據情況要設置大小一樣或不一樣。

文本框在綜合的文字材料編排中作用不小,不妨試試。

4. 如何在編輯中插入圖片

﹒首先創建一個文本框,在文本框中插入圖片。

﹒點擊工具欄「插入」,下拉菜單中「圖片」箭頭指出「剪貼畫」和「來自文件」。(「剪貼畫」中是2000words自帶圖片。「來自文件」是包含計算機中任何圖片。)

﹒將光標移到文本框內,點擊「剪貼畫」,選擇「剪貼畫」所需圖片,並點擊出現一個旋轉的向下,點擊即可,這樣圖片就插入到文本框中了。

﹒為了突出圖片,可將文本框顏色設置成白色,這樣就看不到文本框輪廓線。文本框上下左右邊距可設置成1毫米。點擊圖片出現圖片輪廓,調整圖片至所需大小。點擊文本框,出現十字,可拖動至所需位置。

﹒如何將計算機中任何圖片插入文本框。點擊工具欄「插入」中「剪貼畫」,點擊「收藏夾」,出現「插入剪貼畫」窗口,點擊上方「輸入剪輯」,出現「將剪輯添加到剪輯庫」窗口,找到所需圖片,點「輸入」,出現「剪輯屬性」窗口,點「確定」。這樣圖片就被收藏在「收藏夾」。點擊「收藏夾」中此圖片,插入至文本框

﹒調整圖片的明暗度。雙擊圖片,出現「設置圖片格式」,亮度、對比度在印刷的過程中根據情況適當調整。

注意多搜集一些精美的圖片在編輯中為我們所用,效果不錯。

(膠印機印刷圖片效果很好,但還需要固版機,經過固版的特用紙張可用清水擦拭後,可重複使用)。

5. 如何使用其他圖形

﹒點擊「視圖」下拉菜單中「工具欄」中之「繪圖」。在編輯中可隨意運用其中圖形、直線、曲線、圓、長方形、箭頭等,方法:點擊即可出現十字,在版面上即可畫出。

不要忽視這些小圖形,小直線等,它可以幫助我們把版面處理的非常靈活,錯落有致,視覺效果很好。

﹒如何在以上畫的圓等圖形中添加文字

在畫的圖形中,添加文字。方法:在圖形邊緣點擊,待出現「十字」,再點右鍵,出現菜單中有「添加文字」,選中。這時光標移到圖形內並出現文本框,可添加所需文字。可調整文本框內部邊距為0,以便添如更多文字。

6. 如何使用其他符號

點擊工具欄「插入」(或者點擊鼠標右鍵),出現菜單中有「符號」,選中。出現「符號」窗口,選擇我們需要的符號,最後選「插入」鍵即可。

本文章或節目明慧網版權所有,非盈利轉載請註明
來源明慧網,並包含明慧網原文標題及原文鏈接。