用word排版的一點建議

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【明慧網2003年2月18日】根據我排版的經驗和下載同修的排版,提些建議。

1. 要儘量用A4紙(A5紙也不錯)排版,尤其不要用A6紙排(特別A6紙排成「橫向」的用A4紙沒法打印)。因為大陸弟子一般都用A4紙,排成A4的後,無論「橫向」還是「縱向」,通過簡單的設置都很好打印。而用其它紙排版,一是打到A4紙上不一定合適(如用16開紙排的),二是有的打印需要對打印機屬性進行設置才能打印出合適的來,有的同修恐怕不會,除非寫詳細點教給咱們的同修。

2. 頁邊距不應留的太小,因為得考慮到複印機、速印機等能不能印出來。根據我的經驗,對A4紙 「縱向」排版,我覺得按這樣比較合適:(1)對於單張,上:1釐米,下:1.2釐米(這個是考慮到噴墨打印機可打出來,如果只是激光打印機1釐米就行),左:1釐米,右:1釐米;如果頁眉頁腳有文字的話,頁眉:0.5釐米,頁腳:0.5釐米。如果沒有文字,0釐米就行。當然再大點也行,但再小了就不那麼合適。(2)對於小冊子排版(無論幾合一都適用),其它都和單張一樣,只有兩處不同,左:1.8釐米,右:1.2釐米;左要比右多0.6釐米,主要是這樣打印出來,紙張的正反兩面的文字基本對稱不錯格,而用其它的如:左:1釐米,右:1釐米,很明顯可看到紙張的正反兩面的文字不對稱,文字錯開一段距離。當然還可以為左:1.7釐米,右:1.1釐米;左:1.6釐米,右:1釐米;再小了恐怕也不合適,因為得考慮到小冊子裝訂方便和美觀大方。

如果是「橫向」得有所變化。還有,頁眉頁角留0.5釐米有時候也有點小(主要是在排小冊子都時候),可根據情況再稍大一些。總之,根據實際情況靈活一些。

3. 行距,一般留「最小值=0磅」就行,因為這樣內容放的不少,也不失美觀大方;當然有時候調小點也行,但太小了也不行。行距的調法:點擊鼠標右鍵,選「段落」,在彈出的窗口中再點「縮進和間距」就可調節。在這個窗口中,在「縮進」一欄中,左:0,右:0;在「間距」一欄中,段前:0,段後:0。特殊格式:首行縮進,度量值:2字符(這個還可手動輸入)。可根據排版需要進行調節。在這個窗口中看到還可調節其它的。

4. 字符間距,一般用「標準」就行,但也可根據需要進行調節。方法:點擊鼠標右鍵,選「字體」 在彈出的窗口中點「字符間距」,然後可調節。

5. 字體大小,單張:「五號」字就行。小冊子:2合1,考慮「小三」號字;4合1,考慮「小二」號字;8合1,考慮「小一」號字。具體排的時候再試一下,打出來的字有「五號」字大小就行。這都是對A4紙排版而言。

6. 字體選擇,儘量選用常用字體,因為如果選的字體別人那裏沒有就打不出來。

以前下載了不少同修排的資料,有一些都是頁邊距留的不太合適,我不知道排版的同修自己試沒試,因為有的連打印機都會有打不出來的地方,更何況去印刷了。有一些資料選材製作都不錯,可就是頁邊距留的不合適,所以好多資料我都再自己重新調整一下。我有這個能力,可是很多同修呢,他們未必有這個能力,所以我希望排資料的同修排的時候自己試一下看合不合適(要兼顧噴墨打印機,還有紙型),不然的話你排的東西有可能就白排了,不要想當然,考慮的周全一些。但是按照我上面給出的基本沒問題,同修可以試一下。

個人的一點建議,不妥之處請慈悲指正。

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