Word文檔製作成PDF文檔的方法(補充)

【明慧網2002年11月14日】看了11月9日《Word文檔製作成PDF文檔的方法》文章，我覺得我有必要把我的排版方法說出來，補充一下。

我就是用的Acrobat 5.0，如圖所示的格式，足足有174MB。我是用PageMaker 6.5C來排版的，使用起來非常方便。剛開始，我在學習PageMaker時，發現一個問題，就是PageMaker排版很方便，就是打印時與打印機對不起來，打印總是偏很多。後來一個「偶然」的機會，一個功友給了我Acrobat 5.0，使這個問題解決了。

我通常用B5紙製作書（講法，經文等），我的打印機是HP6L驅動程序98自動安裝。但是有一個問題，驅動程序不支持B5（182，257毫米）紙，只有16開紙（184，260毫米）。大家注意到，它們的長度不一樣，這樣用Word打印時正面和背面對不齊，總是差一塊。自從改用PDF文檔，這個現象就解決了。下面說一說B5版的書排版方法：

1. 安裝PageMaker

首先我們需要安裝PageMaker，安裝過程我就不說了，總之「過濾器」和「增效工具」一定要有的。

2．新建空白頁

打開PageMaker，新建－在自定義尺寸選項中填入128.5和182（毫米）（B5紙一半大小）

在邊界選項中，內：20，外：0（就是零），頂部：5，底部：5

目標打印機分辨率：我選600 dpi（HP6L最高分辨率）。

組合到打印機，選擇你要用的打印機吧，雖然我不知道這個起多大作用。

一旦確定，出現一個黑線在外，紅藍線在內的框，黑線就是紙的大小，紅藍線就是文字所在區域。（右邊藍邊與黑線重合）

這裏我要解釋一下，為甚麼邊界「外」設置「0」，我發現pdf文件有一個特性，就是不管pdf文件裏的文字有多麼靠邊，打印時，總是會留下一個一釐米寬的白邊，這樣，我就把文字排到pdf文件的邊上，但不超出去，這樣打出的書，留有一個一釐米寬的白邊正合適。「內」設置為20毫米，這樣還可以小一些如18毫米等。「頂部」和「底部」數據也可以自己設一下。

3． 排文

選擇，版面－自動排文。
選擇，文件－置入，選擇Word文件（Word文件裏的字體需要提前設置好，如設為」宋體字」「小四字」等。）打開，這時出現一個右圖所示的圖標

然後，把圖標放在如圖所示的位置（藍邊與紅邊交界處），單擊，文章會自動排下去。

這裏要提醒一下，有些word文檔裏有圖片，如有的「卍」就是用圖片做的，就出錯不能置入，先刪除圖片，導入後，再粘貼進去就可以了。

4． 設置頁碼

單擊主版如圖所示的位置（L,R）

單擊工具條上「T」按鈕，然後在主版左下角點右鍵－實際大小，如圖所示位置單擊,同時按下Ctrl+Alt+P，在右邊同一位置，也按下Ctrl+Alt+P，這就是頁碼。

可以照圖所示兩邊各加一橫線調整一下位置，對齊。頁碼就做完了。

5． 排版

單擊工具－增效工具－編訂成冊
出現的菜單中，版面選擇：雙頁上鞍形針訂（即騎馬訂）
或者選擇: 雙頁上無縫膠訂（即邊上裝訂）
點確定。很快，就排完了。別忘了存盤。

6． 製作PDF文檔

為了將來製作方便，我們可以在PageMaker中定義一個打印機樣式，方法：
文件－打印機樣式－定義－新建－起名為－PDF，確定
選編輯－打印機選擇為」Acrobat PDFWriter on LPT1:」 （這個需自定義安裝）

點設定，在頁面尺寸選B5紙，在下面的頁邊距設為「0」
方向選「橫向」
分辨率選為600 dpi （我的打印機的分辨率）這裏不能設小了，如果選「屏幕」標點符號會很難看的。也可以自己試一下，做成PDF文件放大看看合不合適。
設定好後點確定。
我們現在可以用它作PDF文檔了，

文件－打印機樣式－PDF，這就是正常的打印了，只不過打印出來的是PDF文件。做出來的文件，大家仔細看，排出來的字正好到邊，打印時就會自動空出一釐米寬的邊，不用擔心會打印不到。這些適合激光打印機。但噴墨打印機要特殊對待，因為，噴墨打印機在最後總會空出一塊打印不到，這是送紙器送紙送不到噴嘴下造成的，也是送紙器與噴嘴的距離。所以可以考慮把邊界選項的外邊設的大一些，（不要設為「0」了）內邊小一些。

7． 打印

因為例子中做的是B5紙的，那麼打印時就要按B5大小打。打印時，點打印－打印機屬性－選擇B5紙，（有的打印機如HP6L沒有B5紙選項，就要選自定義，輸入182，257毫米）
選擇「自動旋轉並居中頁面」。
這樣打出來的紙，正反面對的很齊。

A4紙大小的文件製作差不多少，只是打印時不必選紙的大小了，直接打印就可。

我記得在以前，有大陸同修提出意見：說面向大陸的真相材料都有邊比較大的問題，浪費紙張，我想如果用PageMaker排版把頁邊設為「0」就不會出現那樣的情況了。當然還要分激光打印機與噴墨打印機的區別。

至於如何用PageMaker排縮微小冊子，我就不太清楚。請知道的同修介紹一下。www.Falundafa.org網站上，大法書的排版很好，是用MS Publisher製作的，該軟件適合於專業排版，打印時正反面只從一邊進紙，這樣就解決了一些噴墨打印機最後幾釐米打不到的問題。