兩種小冊子的排版及打印方法

【明慧網2003年12月21日】網上有同修介紹了用Fineprint2000實現縮微打印的方法，這種方法雖然能實現不同比例的打印，但打印時佔用內存過多，若想同時進行其它的工作就很困難了，這裏，我再介紹兩種排版的方法。

一. 一張A4紙分四份的排版方法

這種方法適用於正常順序的打印，如做小本的大法書籍等，排版的方法如下：基本原理是通過一次拼頁、一次分欄將一張紙分成四份，但只能實現豎版，無法實現橫版，如一張A4紙可以排成A6豎版。(見圖1)

圖1：A4，A5，A6 紙張大小示範 (A4 = 2張A5, A5 = 2張A6, A4 = 4張A6)

拼頁的設置方法是在「頁面設置」的「頁邊距」裏將「裝訂線位置」設置成「左側」，然後把「拼頁」一項選中；分欄的設置方法是在菜單「格式」裏選「分欄」，然後選擇「兩欄」、「欄寬相等」，「間距」設置成頁面左右邊距的二倍稍小一點，即例如我們將頁面的左右頁邊距設置成了1.2釐米（註﹕左右都是裝訂側），那麼我們可以將分欄的邊距設置成1.8釐米（即非裝訂側的左右頁邊距是0.8釐米），「釐米」可以通過手動敲入。這時，每一頁(A4)被自動分成兩張A5。

頁碼的設置方法：我們將一張紙分成了四份，那麼也就需要設置四個頁碼。在WORD 裏設置成拼頁後，默認按照拼頁後的頁數編排頁碼，即每張A5紙為一頁，這樣上下各為一頁，那左右呢？左半部頁碼的計算公式應為N*2-1，右半部應為 N*2，N是A5紙的頁碼數，那麼具體怎麼設置呢？在WORD裏用英文單詞page代表頁碼，選擇菜單「視圖/頁眉和頁腳」，切換到頁腳，將光標居中，輸入左邊頁碼的計算公式{={page}*2-1}，其中大括號是通過CTRL+F9敲出的(敲打CTRL+F9一次出現一對大括號)，然後將整個公式選中，點鼠標右鍵，選「更新域」，公式就自動轉換為頁碼了，再輸入{={page}*2}，其它同前，然後在兩個頁碼間敲一些空格，讓頁碼左右對稱。

在打印的時候，可以用A4紙打印，也可以用A5紙橫向打印，但要注意在設置打印範圍時，輸入頁碼「1」它只打印A5紙的第一頁，若要打印整張A4紙的第一頁，則需輸入「1-2」，正面打完後，反面和正面打印同樣的內容，因為它左右會對調，所以小頁第1頁的背面會打上第2頁。

二. 直接排成A6版面的排版方法

這種方法適用於做真相小冊子，然後以騎馬訂方式打印，這種方式製作出的小冊子比側面裝訂的美觀。

方法是在「頁面設置」中將紙型設置成「自定義」、高：14.8釐米，寬：10.5釐米。然後正常排版即可。

頁碼的設置：製作真相小冊子，為了美觀，我們需要封皮和封底即第一頁和最後一頁不顯示頁碼，同時將第二頁，即內容的第一頁頁碼設置成「1」，即實際頁碼減1，我們還需要將頁碼設置在非裝訂側的下腳，且前後對稱。下面是具體的設置方法：選「頁眉和頁腳後」，在彈出的工具欄裏有「頁面設置」，把「首頁不同」、「奇偶頁不同」都選中，然後在第二頁的頁腳輸入公式{={page}-1}，方法同前，將頁碼移到左下腳，在第三頁再輸入一次{={page}-1}，將頁碼移到右下腳，將奇偶頁頁碼對稱。然後將光標移到最後一頁，再點頁眉頁腳工具欄上的「頁面設置」，「應用於：」選「插入點之後」，該頁頁碼自動消失，若沒消失，刪掉即可，其它頁碼不會丟。當然，我們通過「插入/頁碼」，選「外側」，也可以實現頁碼對稱，但位置太靠邊，不美觀。

打印的方法：如果是豎排的，可以通過騎馬訂打印的小軟件來打印，也可以通過 Fineprint2000手動設置頁碼來打印，如果是橫排的，只能通過Fineprint2000來實現騎馬訂打印。小冊子的總頁數如果是8的整數倍，用騎馬訂打印的小軟件打印正好，如果是4的整數倍，每打印兩份會浪費半張A4紙。在Fineprint2000中實現騎馬訂打印的頁碼順序，同修已多次介紹過了，這裏就不再累述了。但多份打印時，一定將「逐份打印」選中，否則會出錯。在Fineprint2000的高級設置中，「順序」設置成「左右」，邊界一般設置成「中」為益，如果是打印橫排小冊子，需在打印機後面的「選項」裏，將「紙張方向」設置成「橫向」。

有一種「長城414」牌子的老式釘書器可以實現騎馬訂方式裝訂。