在保持圖片清晰度的同時有效收縮DOC 文件體積的經驗

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【明慧網2005年3月15日】網上發表的傳單、小冊子,如果 DOC 文件體積過大,會不適於郵件傳輸、群發等。一份兩頁A4紙的帶小插圖的傳單 DOC 文件,大小在500K、600K字節以下是比較正常的;若過大,達到一兆字節以上的情況,可能是因為加入的圖片過大(雖然在傳單上顯得只是一小塊,但背後可能插的是個很大、精度很高的圖片);或者是因為重複操作,有隱含在DOC 文件中但沒用的圖片,佔了大量空間。

怎麼樣既保持打印效果差不多、又保持文件合理的大小,需要在插入圖片的大小上作一點均衡。曾經做過一點試驗:比如顯現在傳單上是一個5cm X 6cm 的圖片,那麼最好插入的原圖片尺寸寬、高分別是此顯現尺寸的兩倍就差不多,即10cm X 12cm,這樣打印出來的精度和插入更大圖片的效果差不多,文件大小又降下來了。當然可以根據原圖片本身的質量適當調整,最好打印出來看看效果如何。

比如手裏有過大的帶圖片的 DOC 文件(假設名為flyer.doc),要降低文件大小的具體操作如下:

1、在WORD 中打開 flyer.doc,將 flyer.doc 另存為HTML文件 flyer.html。你會看到在生成flyer.html 文件的同時,原DOC 文件中所有包含的圖片都會被自動存放到一個名為「flyer_files」的文件夾中。

2、在此圖片文件夾中,檢查所有佔空間大的圖形文件,比如超過100K 的圖片,看看它們是否在 flyer.doc 文件中被用到了。
若沒用到,設法將其從原flyer.doc 中刪除掉。(有時比較難找,它們可能被藏在一個文本框或另外一個圖片的後面。)
若用到了,那麼可按上述的對插入圖片尺寸的分析來調整圖片大小(若需要,也可調整精度),從新插入圖片。

3、經調整後,儘量保證DOC 文件夠小。例如,兩頁傳單的DOC 文件應該在500K、600K 以下。

4、打印測試,看看圖片是否清晰。

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