對「小冊子正反面對不齊的問題」的一點補充

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【明慧網2005年4月19日】在打印的時候,一個常見的問題就是正反面對不齊,也就是頁面無法真正的居中。無論在A4紙上打印1版、2版還是4版,都這樣,在「解決2合1「騎馬訂」小冊子正反面對不齊的問題」的文章中,同修提出了一個解決的辦法,在此把自己找到的另外一個辦法也寫出來,供大家參考。

因為問題出在打印機上,所以也可以調整打印機的設置,使頁面居中,這樣就會一勞永逸,不用每次都修改文檔了。

一般來說,可以在打印機屬性中調整,不同的打印機,屬性中的項目不同,大致來說,不過是頁設置,縮放比例等,這些數值的大小直接關係到頁面是否居中。

比如A4紙是210x297毫米,在A4紙上打印1版時,如果調整到210x299毫米,打印類型中選擇「按頁面大小打印」,就可以使頁面居中(佳能噴墨打印機)。

具體的數值應該是多少,可以通過實際的打印來調整,激光打印機比噴墨打印機容易調整(明慧網上有這方面的文章)。

如果要打印2版或4版小冊子,建議先把word文檔轉換為pdf格式,然後再打印,這樣就相當於打印1版了。

為甚麼要轉換一下?如果不轉換,針對2版和4版,也要從新調整打印機,才能使頁面居中。還有一個常出現的問題是,打印4版時,下邊的空白部份很大,上下版面不對稱。轉換後,就解決了以上兩個問題。

首先安裝Adobe Acrobat 6.0 Professional中文版,安裝後,出現一個虛擬打印機Adobe PDF。打開word文檔後,直接用這個虛擬打印機打印,就會產生一個PDF文檔,然後再用這個pdf文檔打印,這樣打印出的效果會非常好。

需要注意的是:
1. 在Adobe PDF打印機的設置中,【Adobe PDF設置】項目:「不要發送字體到Adobe PDF」這一項不選。【布局】項目:無論打印2版、4版,「每張的打印頁數」都選1。
2. 這樣製作的文檔,用Adobe Reader 5.0打印時,會有一些小問題,建議用Adobe Reader 6.0或Adobe Acrobat 6.0 Professional打印。

製作pdf文檔,用虛擬打印機pdfFactory Pro也可以,但感覺不如Adobe PDF完美。

通過以上辦法,無論打印1版、2版和4版,都可以做到頁面居中,版面對稱。

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