如何使打印出的頁面居中,正反對齊

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【明慧網2005年3月27日】

  • 如何使打印出的頁面居中,正反對齊

  • 關於PDF文件字符錯亂問題的答覆

  • 使用騎馬訂打印書時,空白沒有頁碼的地方識別不出來,怎麼辦?

  • 如何使打印出的頁面居中,正反對齊

    在打印小冊子的時候,常常出現的一個問題就是,頁面不能居中,從而造成打印的內容正反面錯位,看起來很不美觀。用word和pdf打印都會出現這個問題,經過分析,發現這和打印機設置有關,只要適當調整,就會解決這個問題。下面以佳能打印機為例,說明如何調整打印機的設置,其他牌子的打印機可以參考。

    佳能噴墨

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    打印pdf文檔:
    打印機設置:(在打印機的首選項中設置)
    屬性:【頁設置】:頁尺寸:用戶定義:210x299(毫米)
             打印機紙張尺寸:用戶定義:210x299(毫米)
       【打印類型】:按頁面大小打印
    pdf軟件設置:選中「自動旋轉並居中頁面」,其他項目不選。

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    打印word文檔:
    在A4紙上打印1版,頁面設置為A4:
    打印機設置:
    屬性:【頁設置】:頁尺寸:A4 縱向
             打印機紙張尺寸:用戶定義:210x297 (毫米)
        【打印類型】:按頁面大小打印
    word2000設置:1版 無縮放
    ------------------------
    在A4紙上打印兩版,頁面設置為A5:
    打印機設置:
    屬性:【頁設置】:頁尺寸:A4 縱向
             打印機紙張尺寸:用戶定義:209x297(毫米)
       【打印類型】:頁面布局打印->兩版,從左到右
    word2000設置:1版 無縮放
    ------------------------
    在A4紙上打印4版,頁面設置為A5:
    打印機設置:
    屬性:【頁設置】:頁尺寸:用戶定義:210x298(毫米)
             打印機紙張尺寸:用戶定義:210x298(毫米)
       【打印類型】:按頁面大小打印
    word2000設置:4版 無縮放
    ------------------------
    【注意】應選中「打印前預覽」,在打印2版或4版時,偶爾會出現錯誤,在打印預覽時可以看到實際的打印效果,如果發現頁面不對,可以取消打印,重新設置一遍。

    如果使用「多版打印計算程序」計算頁碼,要先把頁面複製粘貼到記事本中,然後關閉「多版計算程序」,從記事本中把頁面粘貼到word的打印頁碼框中,否則,在打印2版時會出現錯誤。

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    佳能激光3110一體機:
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    在A4紙上打印4版,頁面設置為A5:
    打印機設置:
    屬性:【頁面設置】:頁面布局:每張一頁
              頁面尺寸:A4
              輸出尺寸:A4
        【完成】:  右側 2mm
    word2000設置:4版 無縮放

    在A4紙上打印2版,頁面設置為A5:
    打印機設置:
    屬性:【頁面設置】:頁面布局:每張2頁,從左到右
              頁面尺寸:A4
              輸出尺寸:A4
        【完成】:  短邊 3mm
    word2000設置:1版 A4

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    hp1010 和三星激光打印機不像佳能這麼複雜,不用調整頁面大小,只要調整裏邊的打印比例就可以。三星可以設置為「縮放打印」,縮放比例選100%。hp中選98%。


    關於PDF文件字符錯亂問題的答覆

    首先是要選用版本好的PDF查看程序(如Acrobat Reader,但不是版本高就一定好,最好是其他同修用過的),另外就是製作PDF文件的ACROBAT程序一定要好用,製作時不要忘了選擇嵌入所有字體。在此還建議同修們在製作WORD文件時,在最後的打印頁碼說明後面最好能將WORD文件使用的字體也寫出來,這樣便於同修添加字體,確保打印質量。

    還有一個辦法,就是在WORD-->Tools(工具)-->Options(選項)-->Compatibility(兼容性)-->Font Substitution(字體替換)中,可以顯示word文件中所用的字體,對於自己機器上沒有的字體,可以設法安裝,或使用自己機器上類似的字體來代替,然後就可以正確打印了。


    使用騎馬訂打印書時,空白沒有頁碼的地方識別不出來,怎麼辦?

    以這個問題,我也想幫助來回答一下:打印騎馬訂書前最好先把文件設成有頁碼(打開WORD文件的插入,然後點擊頁碼,按照自己的格式去選擇,然後再點確定就可以了)。例如:你打印一本60頁(騎馬訂必須夠4除)帶有頁面的書,最好頁面上顯示帶有段落標記(點視圖,然後在段落標記上打上對勾)這樣你把最後一頁設為第59頁,然後在最後一個字的背後點上往下敲,一直把段落標記敲到第60頁(這樣空白頁面上只有段落標記沒有字),這時你再設置騎馬訂,這樣訂出書的最後一頁沒有字,但是有頁碼,騎馬訂識別頁碼。

    還有一個辦法,就是把文件內容設置到第59頁,第60頁的字打些沒有用的甚麼都行,然後把它設成字體是白色的,在字面上就顯現不出字了,然後按騎馬訂打印,這樣出來的最後一頁在沒有頁碼的情況下騎馬訂也能識別出來,最後一頁打印出來又像是書皮了。

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