如何使打印出的頁面居中，正反對齊

【明慧網2005年3月27日】

如何使打印出的頁面居中，正反對齊

關於PDF文件字符錯亂問題的答覆

使用騎馬訂打印書時，空白沒有頁碼的地方識別不出來，怎麼辦？

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如何使打印出的頁面居中，正反對齊

在打印小冊子的時候，常常出現的一個問題就是，頁面不能居中，從而造成打印的內容正反面錯位，看起來很不美觀。用word和pdf打印都會出現這個問題，經過分析，發現這和打印機設置有關，只要適當調整，就會解決這個問題。下面以佳能打印機為例，說明如何調整打印機的設置，其他牌子的打印機可以參考。

佳能噴墨

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打印pdf文檔：
打印機設置：（在打印機的首選項中設置）
屬性：【頁設置】：頁尺寸：用戶定義：210x299（毫米）
　　　　　　　　　打印機紙張尺寸：用戶定義：210x299（毫米）
　　　【打印類型】：按頁面大小打印
pdf軟件設置：選中「自動旋轉並居中頁面」，其他項目不選。

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打印word文檔：
在A4紙上打印1版，頁面設置為A4：
打印機設置：
屬性：【頁設置】：頁尺寸：A4 縱向
　　　　　　　　　打印機紙張尺寸：用戶定義：210x297 （毫米）
　　　 【打印類型】：按頁面大小打印
word2000設置：1版 無縮放
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在A4紙上打印兩版，頁面設置為A5：
打印機設置：
屬性：【頁設置】：頁尺寸：A4 縱向
　　　　　　　　　打印機紙張尺寸：用戶定義：209x297（毫米）
　　　【打印類型】：頁面布局打印－>兩版，從左到右
word2000設置：1版 無縮放
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在A4紙上打印4版，頁面設置為A5：
打印機設置：
屬性：【頁設置】：頁尺寸：用戶定義：210x298（毫米）
　　　　　　　　　打印機紙張尺寸：用戶定義：210x298（毫米）
　　　【打印類型】：按頁面大小打印
word2000設置：4版 無縮放
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【注意】應選中「打印前預覽」，在打印2版或4版時，偶爾會出現錯誤，在打印預覽時可以看到實際的打印效果，如果發現頁面不對，可以取消打印，重新設置一遍。

如果使用「多版打印計算程序」計算頁碼，要先把頁面複製粘貼到記事本中，然後關閉「多版計算程序」，從記事本中把頁面粘貼到word的打印頁碼框中，否則，在打印2版時會出現錯誤。

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佳能激光3110一體機：
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在A4紙上打印4版，頁面設置為A5：
打印機設置：
屬性：【頁面設置】：頁面布局：每張一頁
　　　　　　　　　　頁面尺寸：A4
　　　　　　　　　　輸出尺寸：A4
　　　 【完成】：　 右側 2mm
word2000設置：4版 無縮放

在A4紙上打印2版，頁面設置為A5：
打印機設置：
屬性：【頁面設置】：頁面布局：每張2頁，從左到右
　　　　　　　　　　頁面尺寸：A4
　　　　　　　　　　輸出尺寸：A4
　　　 【完成】：　 短邊 3mm
word2000設置：1版 A4

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hp1010 和三星激光打印機不像佳能這麼複雜，不用調整頁面大小，只要調整裏邊的打印比例就可以。三星可以設置為「縮放打印」，縮放比例選100％。hp中選98％。

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關於PDF文件字符錯亂問題的答覆

首先是要選用版本好的PDF查看程序（如Acrobat Reader，但不是版本高就一定好，最好是其他同修用過的），另外就是製作PDF文件的ACROBAT程序一定要好用，製作時不要忘了選擇嵌入所有字體。在此還建議同修們在製作WORD文件時，在最後的打印頁碼說明後面最好能將WORD文件使用的字體也寫出來，這樣便於同修添加字體，確保打印質量。

還有一個辦法，就是在WORD-->Tools（工具）-->Options（選項）-->Compatibility（兼容性）-->Font Substitution（字體替換）中，可以顯示word文件中所用的字體，對於自己機器上沒有的字體，可以設法安裝，或使用自己機器上類似的字體來代替，然後就可以正確打印了。

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使用騎馬訂打印書時，空白沒有頁碼的地方識別不出來，怎麼辦？

以這個問題，我也想幫助來回答一下：打印騎馬訂書前最好先把文件設成有頁碼（打開WORD文件的插入，然後點擊頁碼，按照自己的格式去選擇，然後再點確定就可以了）。例如：你打印一本60頁（騎馬訂必須夠4除）帶有頁面的書，最好頁面上顯示帶有段落標記（點視圖，然後在段落標記上打上對勾）這樣你把最後一頁設為第59頁，然後在最後一個字的背後點上往下敲，一直把段落標記敲到第60頁（這樣空白頁面上只有段落標記沒有字），這時你再設置騎馬訂，這樣訂出書的最後一頁沒有字，但是有頁碼，騎馬訂識別頁碼。

還有一個辦法，就是把文件內容設置到第59頁，第60頁的字打些沒有用的甚麼都行，然後把它設成字體是白色的，在字面上就顯現不出字了，然後按騎馬訂打印，這樣出來的最後一頁在沒有頁碼的情況下騎馬訂也能識別出來，最後一頁打印出來又像是書皮了。