明慧週報word文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

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【明慧網2005年5月12日】

  • 求助2合1騎馬訂(邊上裝訂)的排版問題

  • 明慧週報WORD文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

  • 求助2合1騎馬訂(邊上裝訂)的排版問題

    我們在製作師父的經書或其它小冊子時,採用2合1騎馬訂,每頁4版,把每頁對折起來,再疊在一起,在邊上裝訂。這樣裝訂的書四個邊都很整齊,就用不著那種300-400元的切紙刀了。但是打印出來老是兩邊的頁邊距大,中間的頁邊距太小;如果調小兩邊的頁邊距,中間的頁邊距也會跟著變小。不能像網上下載的大法書(「2合1」版的PDF格式文件)一樣,兩邊的頁邊距很小,中間的頁邊距很大。請教同修明慧網上的「2合1」版PDF格式的大法書是採用甚麼軟件排版的,具體步驟如何?我們的打印機為Canon 的i560。合十。

    答: 用word排版就可以實現。

    (1)文件-頁面設置-對稱頁邊距

    紙張大小:A4 2合1用A5紙的尺寸(14.8×21 釐米) ,4合1用A6紙的尺寸(10.5×14.8 釐米)排版。內側2 釐米,外側0.8 釐米

    (2)打印時,把按騎馬訂排列的頁號輸入『頁碼範圍』內,『縮放』-每頁的版數為每頁2版(2合1)、4版(4合1)。 頁碼排序可先打奇數頁,翻過來輸入偶數頁碼序列打偶數頁面。

    若是每張紙一疊,也是在頁號的排序上下功夫,頁號可以使用『多版打印軟件』5.0以上版本計算。

    若自己計算,如:
    4,1,2,3,
    8,5,6,7,
    12,9,10,11,……
    的形式輸入到『頁碼範圍』。

    網絡上免費下載的acrobat閱讀器是無法編輯pdf檔的,除非購買正式版權。通常用word編輯成檔後,再轉為pdf檔即可,做法是先安裝acrobat 6.0 軟件後打印機類型中會出現adobe PDF虛擬打印機。按上面的方式選擇adobe PDF虛擬打印機打印出來就製成PDF文件。


    明慧週報WORD文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

    下載明慧週報的WORD版常發現在自己機器上顯示排版有錯誤,常見的錯誤就是文本框中的大標題顯示不全或字被裁減。究其原因是因為週報中大量的使用了不常見的字庫如:華康楷體、方正粗倩簡體、方正胖娃簡體,等等。這些字體大部份人的計算機裏都沒有,有也很難那樣的全,造成了上述錯誤,最簡單的辦法就是下載使用PDF版。避免出現此問題。當然條件允許你也可以多下載些字庫放在你的計算機裏。順便說一下,打開一個WORD文件,點一下字庫的列表框看一下,如果你連華文楷體、華文隸書這樣的字體都沒有,那就是你Word安裝的有問題了。在「控制面版」裏選「添加/刪除程序」,點擊 office ,這時會出現一個對話框,點擊裏面的「添加或刪除功能」,出現一個功能列表,點一下「共享功能」(Word 2000中叫office 工具)前面的小加號,再點一下字體前面的加號,應該看到「附加字體」前面是一個「X」點一下那個「X」然後選「從本機運行」。最後按下面的「開始更新」按鈕,完成安裝。

    如果是從新安裝Word,請選擇自定義安裝,請注意程序出現的提示,當看到下面有個「為每個應用程序選擇詳細的安裝選項」複選框時,點一下它前面的小方格,使它打上個鉤,然後「下一步」就會進入上面說的功能列表。下面就是按上文所述進行安裝。

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