製作九評書籍的經驗

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【明慧網2005年12月26日】
  • 九評製作過程中的笨招好辦法

  • 推薦一種 Word 文檔和文本文件的對比方法

  • 九評製作過程中的笨招好辦法

    為了減少九評製作過程中的工作量,我是這樣完成的。

    分解插入頁碼與打印,目前,我還不會,可我是這樣完成連續排版與打印的。

    一、編排

    頁面設置:對稱頁邊距,上、下、左、右頁邊距1-1.3釐米,裝訂線1釐米,左側裝訂,左側裝訂空白處在2-2.3釐米。在實際中根據需要自行設計。

    總頁數是4的倍數,136,140,144,--- 152,156,160

    內容順序:封皮,公告,目錄,正文(一評到九評),關於---,最新---,根據總頁數需要再縮減「關於---,最新---」,或在最後增加「聲明,方法,通知---」等。

    二、插入頁碼

    頁碼是從封皮起1,2,3,4,5,6,---152(最後頁碼)。

    為了解決封皮不顯示頁碼,公告、目錄自行編頁,我是將正文之前的全部內容剪切,粘貼到最後邊,插入文本框,蓋住原頁碼,自行編頁的,在文本框中打上所需頁碼,激活文本框,出現─設計文本框格式對話框,填充顏色選--白色,線條顏色選--無線條顏色,編排完成。

    騎馬訂頁碼計算:

    以152頁九評,封皮、公告、目錄佔4頁為例

    常規計算的頁碼:

    正面

    152,1,150,3,148,5,146,7,144,9,142,11,140,13,138,15,136,17,134,19, 132,21,130,23,128,25,126,27,124,29,122,31,120,33,118,35,116,37,114, 39,112,41,110,43,108,45,106,47,104,49,102,51,100,53,98,55,96,57,94, 59,92,61,90,63,88,65,86,67,84,69,82,71,80,73,78,75

    反面

    2,151,4,149,6,147,8,145,10,143,12,141,14,139,16,137,18,135,20,133, 22,131,24,129,26,127,28,125,30,123,32,121,34,119,36,117,38,115,40, 113,42,111,44,109,46,107,48,105,50,103,52,101,54,99,56,97,58,95,60, 93,62,91,64,89,66,87,68,85,70,83,72,81,74,79,76,77

    1頁是封皮、2頁是公告、3頁是目錄、4頁是插圖、5頁是一評,剪切到後面就變成了149頁是封皮、150頁是公告、151頁是目錄、152頁是插圖,5頁一評成了1頁是一評。

    從新編輯的頁碼:

    正面

    148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90,55, 88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71

    反面

    150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16, 129,18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111, 36,109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56, 89,58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73

    三、打印

    騎馬訂計算頁碼,打印時仍須按原總頁數計算頁碼,正常打印。

    如不考慮頁碼問題,可按常規計算的頁碼打印。

    如要考慮頁碼問題,可按從新編輯的頁碼打印。

    四、裝訂

    按常規計算的頁碼打印出的書頁紙,裝訂時只需將封皮、公告、目錄從新按順序放到前面就可以了。為了減少此步的勞動量,可手動從新編輯輸入頁碼,存放在文檔中就可以了,即後面被遮蓋的頁碼,編輯頁碼時放在前面就可以了,如前所述。

    按從新編輯的頁碼打印出的書頁紙,從正面封皮、目錄、1頁、3頁、5頁---,一直按順序揀排到最後的143、145、147頁,從中間切開就是一刀下來的兩本書,切口處是齊的,裝訂後可不用再切齊了。

    五、一體機或複印機每頁4版底稿打印裝訂指南:

    以九評A5-152頁從新編輯的頁碼為例

    從新編輯的頁碼:

    正面

    148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90, 55,88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71

    反面

    150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16,129, 18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111,36, 109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56,89, 58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73

    為了減少製作九評書籍過程中撿頁的勞動量,節省人力和物力,特針對一體機或複印機A3/B4幅面等每頁4版底稿(騎馬訂)的編排及打印作如下提示:

    每頁4版底稿打印要頁碼對打,且每頁紙單獨打印,需兩次完成打印(每張紙需4次完成),

    紙張正面打印:

    「每頁的版數」選4,「頁碼範圍」內只輸入一對頁碼,如:x , y (x是偶數,y是奇數,上例為:148,149),這樣打印出來的紙張樣式是這樣的,上半張兩版打印已完成,頁碼在紙張的中部,也就是左邊為x(148頁),右邊是y(149頁),下半張紙是空白的。

    接下來是打印下半張紙空白處的另兩版。紙頭紙尾調過來(紙張水平旋轉180度)打印,即:「每頁的版數」選4,「頁碼範圍」內只輸入一對頁碼,注意,此時輸入的是騎馬訂最中間相對的一對頁碼,如上例:應是72,73 這樣打印出來的紙張樣式是這樣的:下半張兩版打印已完成,頁碼在紙張的中部,也就是左邊為72頁,對應上半張紙的149頁,右邊是73頁,對應上半張紙的148頁。一頁4版打印完成。

    紙張反面打印:

    張紙反面是空白頁,翻過來(縱向翻轉180 度),對應前面的頁碼打印就可以了。如上例:正面72,73對應反面的74,71正面148,149對應反面的150,147 至此一張紙已打印完成了,騎馬訂對折後頁碼是連續的;

    依次打印第二張,上半張兩版頁碼在紙張的中部,正面146,151 反面152,145 下半張兩版頁碼在紙張的中部,正面70,75 反面76,69

    第三張,上半張兩版頁碼在紙張的中部,正面144,1 反面2,143 下半張兩版頁碼在紙張的中部,正面68,77 反面78,67

    第四張,上半張兩版頁碼在紙張的中部,正面142,3 反面4,141 下半張兩版頁碼在紙張的中部,正面66,79 反面80,65

    ……

    第十八張,上半張兩版頁碼在紙張的中部,正面114,31 反面32,113 下半張兩版頁碼在紙張的中部,正面38,107 反面108,37

    第十九張(最後一張),上半張兩版頁碼在紙張的中部,正面112,33 反面34,111 下半張兩版頁碼在紙張的中部,正面36,109 反面110,35

    先打印哪一張自己選定。

    撿頁裝訂

    這樣打印出的底稿用一體機或複印機印出的書頁紙,在撿頁時先撿大張,可4本書作為一組一次撿成,頁碼是連續的。在用大切刀切時,可一組4本,8本,12本,16本一刀切開,即兩刀4本,或三刀8本等,大大減少工作量。且一刀切下來書邊肯定是齊的了,裝訂後幾乎不用再切齊了。

    說起來囉嗦,可做起來卻是很簡單的!


    推薦一種 Word 文檔和文本文件的對比方法

    有的時候,需要對一些文件進行對比,以便查看哪裏有差異,比如核對投稿前和發表後的稿件,看看明慧的同修修改了哪裏。下面提供了對經常使用的Word文檔和文本文件的對比方法。

    一、Word文檔的對比

    Word軟件本身具備很好的對比功能,如果對比兩個相近的Word文檔,推薦使用Word自身的對比功能。例如我們想對比兩個Word文檔1.doc和2.doc,先打開1.doc,在Word中,在最上方的菜單欄點擊「工具」──>「比較併合併文檔」──>在比較併合併文檔對話框中,找到2.doc並選中──選擇「精確比較」,取消「查找格式」──>點擊「比較」按鍵,開始兩個文檔的比較,按比較結果中新工具欄「審閱」的「後一處批注或修訂」就可以逐個瀏覽有差異的地方了。如果文件頁數較多,可以選擇顯示比例為很小,這樣對哪裏有甚麼改動就對比清楚了。此時最好在「工具→選項→拼寫和語法」中,取消所有的拼寫檢查,以便顯示的更加清楚。

    二、文本文件的對比

    文本文件的對比需要結合一些文件對比軟件,能夠符合我們的需要的軟件有BeyondCompare,和CompareIt!軟件,也可以用Word軟件進行對比,其它的軟件或者是對比效果不好,或者是雖然有漢化版本,但都捆綁了不好的東西,就是這兩個軟件,也最好不要在國內軟件站下載。

    1)Compare It!
    軟件為共享軟件,但是過了試用期後仍然沒有限制。
    官方主頁 http://www.grigsoft.com/
    安裝程序下載:http://www.grigsoft.com/wincmp3.zip
    中文語言包下載:http://www.grigsoft.com/lng/chinese.zip

    以下為主要的使用步驟:
    ① 下載後解壓縮「wincmp3.zip」,就可以直接運行主程序「wincmp3.exe」了;
    ② 解壓縮「chinese.zip」,複製「Chinese_cn.dic」文件到前面「wincmp3.exe」所在目錄;
    ③ 運行「wincmp3.exe」,在「Select first file」對話框中選擇「取消」按鈕關閉選擇文件對話框;④ 點擊菜單命令「Options→Options...」,在彈出對話框的左側欄目中選擇「language」,選擇右側顯示的「簡體中文 (Chinese_cn.dic)」,點擊「OK」按鈕確定;
    ⑤ 執行菜單命令「file→exit」退出程序;
    ⑥ 再次啟動程序時,就顯示為中文了。把「選擇第一個文件」對話框下面的「文件類型」選擇為「All files」,瀏覽要對比的第一個文件,選擇後軟件會繼續彈出「選擇第二個文件」,選擇後就開始對比了。

    如果對比的行不對齊時,在兩側窗口對應行分別單擊鼠標右鍵,選擇菜單「手動匹配→設置手動錨點」,可以設置一對匹配行,然後按「F5」鍵刷新,軟件就把設置的錨點對齊了,軟件可以設置多處錨點。對比的時候,軟件會把不同的地方用不同顏色顯示出來。對於文本文件來說,一個段落顯示為一行,所以不能使用軟件的自動換行功能,否則就有可能對比不準確了。查看哪裏不同時,拖動窗口下面的水平滾動條就可以看到了不同的地方了。

    對比時把鼠標單擊在行中間的時候,有時會出現亂碼,這可能是軟件對中文支持不太好造成的,把鼠標點擊到別處就可以恢復了。

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