為何我下載的明慧週報DOC文件顯示混亂？

【明慧網二零零五年九月三日】有學員問：我們下載了《明慧週報》的編輯版（DOC文件），打開後出現頁面混亂現象，如多了一頁，或有的標題顯示不全，字體很怪，甚至顯示成所謂的「舒體」，是甚麼原因哪？

其實原因也很簡單：編輯版（DOC文件，即WORD文件）是不能直接用來打印的，最好直接下載打印版（PDF文件）來打印。

因為每個人計算機上安裝的WORD軟件版本不同（有97版，2000版，2002版，2003版等），會造成同一個DOC文件在不同的WORD版本中有不同的顯示；還有一個原因就是每個人機器上安裝的漢字字庫不同，如果缺少字體，就會出現DOC文件的頁面混亂現象，與打印版（PDF文件）的顯示不同。

使用編輯版（DOC文件）應根據現有字庫做相應的字體安裝或替換，以及相應的版面調整。比如，在DOC文件中有時會用一種叫「華康楷體W5-A」的字體，如果自己機器上沒有這種字體，系統就會用別的字體代替它來顯示。

解決辦法是：

1. 從網上或其它地方找到「華康楷體W5-A」字體，下載並安裝到自己的機器上，問題就解決了。
2. 如果找不到該字體，或不想花時間去找，可以做字體替換來解決顯示問題。

比如，如果你的機器上沒有「華康楷體W5-A」，但有其它的「楷體」，可以使用WORD中字體缺省替換的方法讓它每次都自動顯示為你有的「楷體」。設置如下：

選擇 Tools（工具）-->Compatibility（兼容性）--〉Font Substitution（字體替換）--〉 在「Missing Document font（缺少的文件字體）」中選「華康楷體W5-A」--〉在「Substituted font（替換字體）」中選你有的「楷體」－－〉點擊「Convert Permanently（永久替換）」，即可。

這樣下次再打開該DOC文件時，WORD軟件就會自動把「華康楷體W5-A」替換為你有的「楷體」。

對於其它你的機器上沒有的字體，也可以採用上面的辦法，找到類似的字體做「永久替換」，下次再碰到同樣的字體就不會有問題了。