為何我下載的明慧週報DOC文件顯示混亂?

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【明慧網二零零五年九月三日】有學員問:我們下載了《明慧週報》的編輯版(DOC文件),打開後出現頁面混亂現象,如多了一頁,或有的標題顯示不全,字體很怪,甚至顯示成所謂的「舒體」,是甚麼原因哪?

其實原因也很簡單:編輯版(DOC文件,即WORD文件)是不能直接用來打印的,最好直接下載打印版(PDF文件)來打印。

因為每個人計算機上安裝的WORD軟件版本不同(有97版,2000版,2002版,2003版等),會造成同一個DOC文件在不同的WORD版本中有不同的顯示;還有一個原因就是每個人機器上安裝的漢字字庫不同,如果缺少字體,就會出現DOC文件的頁面混亂現象,與打印版(PDF文件)的顯示不同。

使用編輯版(DOC文件)應根據現有字庫做相應的字體安裝或替換,以及相應的版面調整。比如,在DOC文件中有時會用一種叫「華康楷體W5-A」的字體,如果自己機器上沒有這種字體,系統就會用別的字體代替它來顯示。

解決辦法是:

1. 從網上或其它地方找到「華康楷體W5-A」字體,下載並安裝到自己的機器上,問題就解決了。
2. 如果找不到該字體,或不想花時間去找,可以做字體替換來解決顯示問題。

比如,如果你的機器上沒有「華康楷體W5-A」,但有其它的「楷體」,可以使用WORD中字體缺省替換的方法讓它每次都自動顯示為你有的「楷體」。設置如下:

選擇 Tools(工具)-->Compatibility(兼容性)--〉Font Substitution(字體替換)--〉 在「Missing Document font(缺少的文件字體)」中選「華康楷體W5-A」--〉在「Substituted font(替換字體)」中選你有的「楷體」--〉點擊「Convert Permanently(永久替換)」,即可。

這樣下次再打開該DOC文件時,WORD軟件就會自動把「華康楷體W5-A」替換為你有的「楷體」。

對於其它你的機器上沒有的字體,也可以採用上面的辦法,找到類似的字體做「永久替換」,下次再碰到同樣的字體就不會有問題了。

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