排版技術問答;給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

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【明慧網2005年7月10日】

  • 排版技術問答:自動排版;字體放大;文檔字體

  • 利用《多版打印程序6.2》對下載的卡片從新量身定做

  • 給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

  • 排版技術問答:自動排版;字體放大;文檔字體

    1. 使用自動排版的多版打印程序5.9時,選擇四頁一組的多版重排,對現有的Word文檔資料無法正確處理,面頁排列出錯。例如,在重排《轉法輪》時,因封面、序言、目錄、和正文這幾頁頁碼重複,封面又無頁碼,導致都被打亂,互相交錯,無法更正。請同修們幫忙解決,在此感謝!

    答: 明慧的word版《轉法輪》排版是做了分節的,因此要使用多版打印程序的多節打印功能,如圖:

    注意:總頁數必須是4的倍數,不夠的話要用回車鍵補齊。

    2. 我們這的老年同修看資料眼睛不方便,希望把明慧網上下的Word文檔資料的字體放大,重新排版,製作成小冊子,方便傳閱。我使用的是Word2000,在重排《明慧週刊》時,全文字體不一,不易統一調整。懇請同修們指點如何操作解決,特此感謝!

    答: 下載Word版週刊,明慧提供的文檔字體為「幼圓」字號為「11號」,現將文檔從新排版為中文「宋體」,英文「Times New Roman」,字號為「四號」。使用「查找和替換」功能,具體操作如下:
    1、 按「F5」或「Ctrl+F」或在編輯菜單中選「查找」,彈出查找和替換面板。
    2、 單擊「替換」標籤,再單擊「高級」按鈕,將「區分全/半角」前對勾去掉,其它保持默認。
    3、 將光標置於「查找內容」輸入框內,然後單擊「格式」按鈕在彈出的菜單中選擇「字體」,彈出「查找字體」對話框,在「中文字體」輸入框中選擇「幼圓」或直接輸入「幼圓」。其它保持默認,然後單擊「確定按鈕。
    4、 將光標置於「替換為」輸入框中,同3打開「查找字體」對話框,在「中文字體」輸入框中選擇或輸入「宋體」,然後將光標置於「西文字體」輸入框中選擇或輸入「Times New Roman」(我們在書中常見的數字或英文字母多使用此字體),再在「字號」下拉菜單中選擇或輸入「四號」,單擊確定。
    5、 返回「查找和替換」對話框,然後單擊「全部替換」按鈕,即可將文檔改為目標格式。
    6、 推薦用多版打印軟件將文檔打印為PDF格式,確認後再打印到紙上,使用Word2003時,可打印成Word映像文檔,再打印到紙上。

    具體截圖見下,截圖操作系統為Windows XP SP2,Word 2003其它平台或Word版本類似。

    3. 經常使用PDF文檔資料,不知道怎樣可以調整它的字體和重排?

    答: PDF主要看製作時候的設置和屬性,製作的時候,如果選擇不讓編輯,那就只能破解才能編輯。如果製作的時候,容許編輯,就沒問題。一般而言,PDF文檔通常只用來打印或閱讀,請下載Word原文檔件。使用轉換工具將PDF轉換成Word或文本文檔時,只能將文本保存下來,稍複雜的格式則全部丟失。

    PDF轉為Word:PDF-to-Word 1.4
    PDFTo word是一款PDF文檔轉換工具,能夠從PDF格式文檔中提取文字、圖形和及其它內容並放入Word格式文檔中,因此你就能重複利用你的PDF文檔內容,在Word中再編輯文字、排版及重整布局;此外它還是一個獨立軟件,不需要安裝MicrosoftWord、AdobeAcrobat軟件支持。

    可使用搜尋引擎(google、yahoo等)來找尋其它的網址。


    利用《多版打印程序6.2》對下載的卡片從新量身定做

    明慧上有很多精美的卡片我們都是直接下載後打印,但有些卡片的尺寸不是很合適,而要進行調整又很費時費力。自從發表多版打印6.2以後,這個難題就迎刃而解了,下面說說我的使用經驗,和同修們共同切磋:

    先說一個問題,就是我們在排圖片時無論其是橫排還是豎排,最好都改成橫排,因為這樣至少有一個好處,打印背面時入紙和打印正面入紙都是從同一側開始,解決了正背面對不齊的問題。圖片大小如下:

    --------長8.5釐米---------
    |
    | 寬5.5釐米
    |
    -------------------------------

    且無論您做多少套卡片,儘量選擇同一尺寸,這樣背面的文字就可以互換通用,而不必從新排版了。(以上尺寸僅供參考)

    1、 選擇一個合適的圖片,複製到一個新建的WORD文檔中;
    2、 在圖片上按鼠標右鍵,在設置圖片格式功能中把圖片版式改為四週型,確定。(此步是為了修改圖片的旋轉角度,以便把豎版圖片改為橫排,如已是橫版,此步可省);
    3、 再按右鍵進入設置圖片格式功能,這時可以在設置圖片大小選項卡上把圖片尺寸定好(把鎖定縱橫比上的勾去掉),再把版式改為嵌入型,確定;
    4、 點擊排版輔助功能按鈕,點擊自動製作卡片按鈕,一張A4紙上就出現了排列整齊的10張卡片。
    5、 把背面文字或圖案也複製到第2頁的格子裏,還等甚麼,快快打印吧。
    6、
    注意事項:
    在從新排版時發現有的卡片不是一個圖片,而是由多個元素組合而成的,這樣的卡片要轉換成圖片格式才能在「多版打印」中應用。
    解決的辦法是:
    1、 首先選中圖片,按鼠標右鍵選擇「組合」裏的「取消組合」;
    2、 按住鍵,然後用鼠標分別選中各個元素,在選擇中要細心,不要丟元素;
    3、 按鍵複製選中的多個元素;
    4、 在新文檔中的「編輯」菜單中使用「選擇性粘貼」中的「圖片(增加型圖元文件)」進行粘貼,得到的就是一個圖片格式。
    5、


    給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

    多版打印程序確實給廣大做資料的同修帶來了諸多方便,使眾多電腦技術有限的同修短時間內就掌握了多版打印技術(多版打印過去很繁瑣,很難掌握且不同的文檔要計算不同的打印參數),在此向開發程序的同修合十了。

    最近,由於新學員較多,而大法書又很緊缺,很多地區同修都在動手製作,不免要用到多版打印程序。我們地區的同修比較習慣用「騎馬訂」方式進行裝訂,但它有個問題就是太厚的書要用到多組「騎馬訂」,在裝訂的時候把幾組再進行合訂。而多版打印程序計算的打印參數隻提供了每個文檔只打印一組,很不利於裝訂。

    建議:在多版打印中增加一項「分組騎馬訂打印」。

    功能:判斷文檔總頁數是否超過某一值(如40頁或60頁或……,且此值最好可選,但需為4的整倍數),如超過,計算打印參數時就分組。

    如把1-40分為第一組,計算出正面和背面頁碼數組

    40,1,38,3,36,5…………

    而把41-80分為第二組,再計算出正背面頁碼數組

    80,41,78,43,76,45…………

    ……

    最後把剩餘的分為一組,或者乾脆歸給上一組。

    這樣就可以把分多組打印的「騎馬訂」合一裝訂,幾乎都不用裁邊了。

    或者

    在「多版打印」和「多版計算」中給出起始頁碼,可能對於程序設計上更方便一些。這樣使用者就可以任意選擇打印範圍了。

    以上建議不知妥否。

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