1、準備:安裝中文的Word2000和Acrobat5.0專業版(注意:不是普通的Acrobat Reader5.0),所要製作的書之Word版,如Word版的《轉法輪》──本文將以明慧週刊為例。
2、打開Word版的明慧週刊,在文件菜單中選擇「頁面設置」在「紙型」中設置寬度為10.05釐米,高度為14.7釐米(圖1),
3、調整完成後,選擇Acrobat菜單欄的「轉換到 Adobe PDF」,如:圖3
過程中,會提示你把生成的PDF文件進行保存。
4、打開第3步生成的PDF文件,(電腦會自動調用Acrobat 將其打開)選擇「文檔」菜單的「裁剪頁面」如圖4:
將出現如下窗口:(圖5)
我們首先說明:對於A4的1/4的紙張,其左邊距為1.6釐米,右邊距為0.7釐米將達到最好的效果(背面相反)如圖:
那麼裁剪的時候,我們左邊裁剪的數值(示例中為57mm)要確保打印出來後左邊距為1.6釐米,右邊裁剪的數值要確保右邊距為0.7釐米,背面(一般為偶數頁)應該正好相反(正反兩面的文字正好重合)上下的裁剪一般確保上邊距為1釐米,下邊距為1.2釐米。頁面範圍應該根據實際情況選擇,選擇裁剪:僅奇數頁或僅偶數頁。一般奇數頁為正面,偶數頁為背面。裁剪時可根據打印機的具體情況多試驗幾次。
另一種辦法是在步驟2中將頁面設置為「對稱頁邊距」,這樣奇數頁和偶數頁的左右頁邊距剛好調換,在裁剪時,裁剪的數值按奇數頁設好,頁面範圍選擇「所有」(包括所有奇數和偶數頁),然後裁剪即可。
注意:裁剪後的PDF文件打印時,直接使用A4的1/4大小的紙,並確保參數如下圖所示: