用Pagemaker製作pdf文件的注意事項(圖)

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【明慧網2002年11月30日】用Pagemaker製作pdf文件時有幾點需要注意,一個是「空格」,另一個是「人工換行符」,有時空格多了,導入Pagemaker文件中,一行裏出現一些字擠疊在一起,而旁邊卻有很多空白。人工換行符導入後,有可能造成如圖紅線所示的情況,藍框所指出的問題是空格造成的。

這就需要在Word中把空格和人工換行符替換掉,替換方法是:
1、替換空格:在Word按「Ctrl+H」,在「查找內容」中輸入空格,「替換為」中不填,點「全部替換」
2、替換人工換行符:在Word按「Ctrl+H」,點左下腳高級,選中「查找內容」點特殊字符─>人工換行符(^l),「替換為」選項,點特殊字符─>段落標記(輸入^p),全部替換。

這裏要提醒一下,有些word文檔裏有圖片,如有的「卍」就是用圖片做的,就出錯不能置入,先刪除圖片,導入後,再粘貼進去就可以了。

早期下載的大法書籍WORD文件中的「卍」、「槃」、「脦」字等用圖形代替(編者註﹕現在明慧網上放的大法書籍WORD文件已經都已經改用文字,故不存在此問題)。講法中「卍」小圖片比較難找,一般查找「字符」這兩個字就能找到,但在「美國東部講法」中難找,我是這樣找的:把網頁版的粘貼入Word後,顯示有30頁,先點文章頭,再點Word底下狀態條雙擊「擴展」使其變黑(或按F8),來到15頁末尾單擊,這樣就選中了,複製,打開Pagemaker,新建一文件,粘貼。如果能粘貼進去,說明圖片不在前15頁中,在後15頁中,然後再找另一半的一半即16-24頁,這樣一半一半的找,如果出現出錯提示「無效的pict組」說明圖片在這裏了。很快就找到了。這是我想到的最快的辦法。

導入文章後,如果覺得排的比較「鬆」可以試一試下圖的按鈕(紅框框住的)。


工具─>合訂功能不錯,可以把幾本書合訂在一起,有興趣的可以試一試,我正準備把美國西部、東部、新西蘭、加拿大講法合訂在一起。
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