如何使用Acrobat 4.0 編輯真象材料

【明慧網2001年5月2日】在網上看到同修做的PDF版的真象材料,發現有的字體有空白,有的圖片看得不是很清楚,分辨率不夠,影響閱讀和打印,現提供一些技術上的心得供參考。

一、市面上能買到Acrobat 4.0中文版。

二、安裝Acrobat 4.0

1、安裝前請卸載Acrobat Reader和Distiller軟件。
2、選擇「特定的」安裝方式,選取所有安裝選項,特別注意選中「亞洲語言支持」一項,否則將不支持中文。

三、在pub(Microsoft publisher,在Microsoft Office 2000軟件中附帶)中生成pdf(用acrobat distiller打印機在pub中生成)

1、在acrobat distiller中設置
在windows開始菜單中,打開程序acrobat 4.0中的acrobat distiller,在打開的acrobat distiller界面中,

(1)、在文件菜單中打開「首選項」,點中「使用distiller打印機時查看pdf」和「使用distiller時查看pdf」,確定。

(2)、將「作業選項」選擇為「CJKScreenOptimized」,然後點擊「設置」下的「作業選項」:
a、在「一般」選項中,「兼容性」選擇「acrobat 4.0」,其他不動。
b、在「壓縮」選項中,將「彩色位圖圖象」的原默認分辨率「72」dpi設為「100」dpi-「200」dpi,「單色位圖圖象」分辨率由原「300dpi」改為「100」-「150」dpi,分辨率大小視個人對pdf文件中圖片輸出的要求而定,建議分辨率不宜設得過高,否則會使生成的pdf文件變大,不便於文件上傳和下載。
c、在「字體」菜單中,選中「嵌入所有字體」,並將「正在嵌入」下的所有字體選中(包括「14種基本字體」,「truetype字體」,「c:\program files\adobe\acrobat 4.0」),將這些字體通過旁邊「>>」符號送至「總是嵌入」選項框中。在「子集化下面所有嵌入字體」旁默認的%為100,其他所有選項均不改動。
做上述選項的目的是pub(或pagemaker)文件在用distiller打印生成pdf時,distiller能將字體嵌入到pdf文件中,在異地(既別人的)電腦中可以正常顯示文件原字體。
d、在「高級」選項中改變「默認頁面大小」,寬度改為「21」,高度改為「29.7」,單位改為「釐米」。最後按確定。此時,彈出一個對話框,按「保存」。此時,acrobat distiller的「作業選項」中為「CJKScreenOptimiized(1)」,以後就用這個設置生成pdf,而不使用默認的「CJKScreenOptimized」。

2、在pub下設置acrobat distiller

(1)在文件菜單中點擊打印,在彈出的對話框中打印機選擇「acrobat distiller」,設置acrobat distiller 「屬性」,在屬性中設置postscript,選擇「存檔格式」(也可在系統的Acrobat Distiller打印機中設置),「紙張、圖形、水印」選項均為默認值,不動。確定。
(2)還在打印對話框中,選擇左下角「高級打印設置」,不選擇「允許重寫」,「字體」一項選擇「只使用出版物字體」,其他為默認值。確定。打印。生成pdf後,acrobat 4.0會自動打開查看pdf文件。

二、在word中生成pdf

(1)acrobat distiller的設置已經如上設好。
(2)在文件菜單中點擊打印,在彈出的對話框中選擇打印機為「acrobat distiller」,屬性的設置如上。其他為默認值。確定,打印,生成pdf。

三、在pagemaker中生成pdf

(1)acrobat distiller的設置已經如上設好。
(2)在文件的打印菜單中設置acrobat distiller。
a、「打印機」選擇「acrobat distiller」,「PPD」選擇默認「Acrobat Distiller 2017.801」
b、設置「選項」。「下載中文字體」選擇「空心字體(truetype)」,其他選項均不動。然後確定,打印。

四、生成的Pdf文件如果字體線條有空白,是Acrobat 4.0對於這種字體轉換效果不好,可以換一種字體替代。

五、最後仔細檢查一遍生成的Pdf文件,保證文件沒有錯誤。

六、注意:用acrobat 4.0生成的pdf文件保存的路徑默認為「C:\Program Files\Adobe\Acrobat 4.0\PDF Output」。如需改動存儲路徑,請打開系統下的打印機,設置Acrobat Distiller打印機,點右鍵,選擇屬性,在「詳細資料」中「打印到以下端口」一項,默認值為「C:\Program Files\Adobe\Acrobat 4.0\PDF Output\*.pdf (PDF Port)」,可以添加端口,點「添加端口」,在彈出對話框中選「其他」中的「PDF Port」,確定,彈出「瀏覽文件夾」對話框,選擇要存儲的路徑,確定。我做過兩次試驗,可以正常運行。如果依此方法生成的pdf與原文件的字體有任何出入,請將端口設回到默認值,可以將不需要的端口刪除。

注意事項:用Acrobat Distiller打印前請先打開Acrobat Distiller軟件,查看一下Acrobat Distiller的「作業選項」是否為「CJKScreenOptimiized(1)」

建議:一個含多頁的pdf文件比較大,不便於攜帶和傳輸,建議一張一張生成,既單頁pdf文件。特別注意:如果是單頁生成,由pub等格式文件,如:1.pub或1.doc(文件由多頁組成),生成的每一個(既每一頁)pdf文件名由acrobat 4.0一律默認為1.pdf,可以另存為其他所需文件名,請注意及時將文件另存。
另:在pagemaker下生成pdf,對文件中的圖片分辨率高,分辨率高質量好的圖片,生成pdf後顯示效果好,分辨率低質量差的圖片生成後顯示效果差(未測試打印)。在pub中,同樣分辨率低質量差的圖片生成的pdf文件中圖片的顯示效果比pagemaker生成的pdf好許多。如果圖片來源質量好,且是高手,建議用pagemaker,如果圖片來源質量不夠,最好用pub。










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