將PDF格式文件打印成書

【明慧網2000年8月20日】 先將文件下載,在計算機上打開後應該是ADOBE出品的Acrobat Reader (下載PDF reader 4.0)的閱覽器。這種PDF格式的文件一般都用這個軟件閱讀。但是這種文件與平時常用的Word格式不同,不支持編輯。一般不能修改。但如果原稿沒有錯誤,用這種格式打印成冊是很方便的。

如果常用Word,可能會覺得PDF格式無法設定如字符間距、行間距等項,用A4紙打印出來字大,稀疏,用紙既多又不美觀。其實PDF文件只要將紙張大小設定好就能打印出非常漂亮的「書」來。具體設定如下:

將文件打開,在文件欄中單擊File,再單擊Print(打印),或用Ctrl+P的快捷鍵,會彈出打印菜單,在右上角有一個按鈕(Properties----打印機設置)和四個選項,四個選項中的Fit to Page是「適合到頁」,應選中它,再單擊按鈕Properties就進入自己的打印機設置,在打印紙大小中修改成「A5」---與以前的書大小相似。(一般家用打印機默認的紙張大小是A4幅面,在實際打印中這一項可以根據自己的需要自行修改,在自定義的選項下允許用戶自己定義紙張大小,如可以定義成14cm*10cm,就成能打印成袖珍版,但要視自己的打印機能力而定。)按「確定」後回到前一菜單,此時再打印出來的就是大小、間距都適當的了,但打印紙要自己想辦法,可以將已有的A4紙對裁開,如數量較多可以到買紙的地方直接找相應大小的紙。

在菜單的左下角有一個Print選項,可以使你方便的打印到雙面,在這裏有三個選項,Even and Odd Pages(既打印單數也打印雙數頁)、Odd Pages Only(只打印單數頁)、Even Pages Only(只打印雙數頁)。可以先選擇只打印單數頁,等打印完成後將打印好的紙張順序不動的翻過來放回打印機(注意別把「頭」和「腳」的方向放錯),再次打印,並選擇只打印雙數頁,就大功告成了,但打印第二面的時候要千萬小心不要讓打印機一次「吃」進兩張,否則後面的頁碼就錯了。可以一次少放幾張,但最好有人看著,好及時糾正。

一點體會供大家參考,拋磚引玉,只為了能讓更多的人儘早看到法。