談項目工作中的管理問題（2）

【明慧網二零一六年六月二十二日】(接前文)

基礎管理工作

大多數西方學者認為，任何一項工作，都包含計劃、組織、人事、領導和控制這五個環節，這是一個完整的管理過程。

舉例來說，一個同修準備去某地參與神韻推廣的掛廣告工作。準確的工作任務描述是這樣的：這個同修，準備在何時、何地，運用哪些資源，怎麼樣做，掛多少廣告。針對這個工作任務的計劃這是管理的第一個環節；接下來，調動相應的資源，這就是組織了，涉及到錢財，如果是公眾性的組織，必然就需要相應的財務規定；一個人的人事工作很簡單，就是管理好自己，如果不是一個人，是幾個人才能完成的任務，就可能涉及到相應人員的招募、培訓等等工作，這就是人事；一個團隊，需要有領導者，也就是我們各種項目中的協調人、負責人，組建團隊，工作指令的下達、執行，信息的傳遞，問題的反饋響應，士氣的激勵等等，這些都是屬於領導的範疇；最後一個環節──控制，是指影響任務的風險因素、應急預案、任務進度、任務質量、時間節點以及對一個可能達成的結果預期的控制。

當然了，事實上一個人的任務，很少有人會像上面那樣去做。這又關乎一個工作習慣的問題，如果大家都習慣於按自己一個人時的做法各行其是，這多半就不符合集體項目對成員的要求了。

基礎的管理工作，從團隊的角度來看，包括職責的分擔，基本的工作流程和工作完成的評價標準，溝通和信息的傳遞方式，工作問題的反饋解決機制等。從管理者個人的角度來看，包括個人的時間管理、工作習慣的養成，專業技能的學習，特別是管理能力的具備。

不管是一個人可以完成的工作，還是需要多人合力才能完成的工作任務，甚至更大的更持久的項目，都是由這些基礎的管理工作組合而成。在後面的具體案例分析中，會詳細的闡述涉及這些基礎管理工作的具體內容。

專業化也是心性問題

就我個人的理解，專業是個相對的概念。我不會的，你會，你就比我專業。我會的，你更精深，你還是比我專業。能把抽象的理論用大白話講出來人人易懂，這就是專業。術業有專攻，更有自己獨到的見解和感悟，這還是專業。看問題直指本質，一針見血；分析問題條理分明，方案簡單有效，這就是專業。當然，作為大法弟子我們都明白，所有的能力和智慧都是師父的恩賜。所以，專業的學習與提高，其實是個心性問題。那麼對大法修煉者組成的項目團隊而言，專業化同樣也是心性問題。

而管理作為一個專業來講，也存在一個專業化的問題。尤其是以常人的形式出現在世人面前的各種講真相項目，有的還以公司的形式而存在，那麼管理的規範化、專業化其實就是一個發展過程中的必然。

設想一下，一件工作，先不說具體工作的效果怎麼樣，幾年前是一個粗放的做法，那麼現在還是同樣的做法，那這水平可能也沒提高啊，可從修煉的角度來講，其實標準更高了，而我們人的表面行為還很滯後，還沒有跟上，其實就是在退步。

制度與契約

在項目管理中，發現一個普遍的現象，即規章制度常常有人違反，甚至是管理者自己。分析原因，有的是管理者自己都不太贊同的規定，但迫於某種形勢制定了；有的是制度本身不大切合實際，沒有充份考慮到所有的情形；有的是制度的出發點就有問題，得不到大家的認同；有的是長期養成的黨文化習氣，說一套做一套，我行我素慣了；也有的是對這種管理的本身不理解也不願意配合，等等。

廣義的說，規章制度，其實都屬於契約的一種。現代西方關於契約的理論，據說是源於《聖經》，西奈山上，上帝授予摩西十誡規範人的行為。釋迦牟尼佛也為他的弟子授戒，並告訴他們以戒為師。在中國古代，帝王的旨意，被稱作是金口玉言。而到了民間，一諾千金，重信義輕生死的中國傳統文化傳承了幾千年。當我們今天來讀美國《獨立宣言》的時候，仍能感受到那字裏行間裏所傳遞出的神聖、莊嚴。

神佛與人訂立契約，是在指引和規範人的行為，是慈悲的，完全為他的。而賢明的帝王頒布的旨令，也是遵循神佛的教導來教化、善化民眾，是為民造福的。如果一個制度建立的出發點不是為他，為大多數，為整體的考慮，而是在治人，這顯然就已經和神佛的教導相背離，而整治人的結果也只能是越來越沒有出路。

從師父的講法中我們知道，大法弟子和師父有約。從明慧的交流文章中也聽說了，眾神為今天能夠助師正法也相互訂立了契約。但到了今天，在一切看似無序的表演中，發現除了舊宇宙走入壞滅時帶來的必然表現，以及邪黨文化的影響之外，其實還有我們自己更深層的原因。不願遵循項目管理中的規章制度，其實很多時候連師父在法中的教誨我們都不去遵循，再往深挖，是既沒有全力的去兌現和師父的誓約，也淡忘了曾經和眾神的約定。

而對於組織和團隊中需要制定哪些制度，當然不是事無巨細都管，也不是越多越好。一個參照的原則是：對於重大的、關鍵性的和具有經常普遍意義的事務，可以制定相應的規章制度。這在中國的古代，現代西方國家在法律上的實踐也是一樣。例如，之前沒有遇到過的事情發生了，這件事在法律上沒有依據，可能又很重要或具有普遍性，那麼這次的法律實踐可能就成為以後這樣類似事情的參照，久之可能就以此來制定相應的法律條款。