Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

【明慧網二零零六年九月一日】

Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

排版打印新經文的一點做法

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Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

在打印Word、PDF文檔時，由於不同的打印機可打印的有效範圍也不同，有時需要增加頁邊距，否則會打印不全；有時會減小頁邊距以充份利用紙張。如果修改Word文檔的頁邊距，可能會使排版變亂。而PDF文檔打印時雖然可以選縮小大頁面，但好像縮的太大，特別是小冊子，容易造成四週寬中間窄的現象。可以利用PDF虛擬打印機，將頁面略微縮小或放大，從而達到調整頁邊距的目地。

一、安裝PDF虛擬打印機

最好安裝adobe acrobat professional（不是acrobat reader），安裝完會多出一個adobe PDF的打印機。

二、自定義紙張（以win2000或xp為例，兩種方法）

（一）打開控制面板中的打印機，點文件菜單，選服務器屬性。選中A4，將創建新格式打勾。修改表格名比如A4-，紙張大小比如寬度：20.58cm，高度：29.1cm，注意寬高比不變，點擊保存格式。

（二）打開控制面板中的打印機，鼠標右鍵點adobe PDF打印機，選打印首選項，選Adobe PDF設置選項卡，點Adobe PDF頁面大小右側的添加，修改頁面名稱比如A4-，頁面大小比如寬度：205.8mm，高度：291mm，注意寬高比不變，點擊添加/修改。

按此紙張生成的PDF文檔打印到A4紙，頁邊距上下各增加3mm，左右各增加2.1mm。同理也可減小頁邊距。

三、生成自定義紙張的PDF文檔

Word文檔，打印機選adobe PDF打印機，點按紙型縮放選自定義紙張（比如A4）。注意：有的Word文檔使用了特殊字體，如沒有相應的特殊字體，請使用PDF文檔修改。

PDF 文檔，打印機選adobe PDF打印機，紙張選自定義紙張（比如A4），頁面縮放選適合紙張，將自動旋轉並居中打勾。如果PDF文檔為A4四合一，紙張選自定義：寬210mm，高148mm，頁面縮放選無，將自動旋轉並居中取消，即可生成A5二合一小冊子；或用adobe acrobat professional頁面裁剪上或下頁邊距149mm。

四、打印自定義紙張的PDF文檔到打印機

頁面縮放選無，將自動旋轉並居中打勾。選物理打印機打印。也可選adobe PDF打印機生成標準A4紙PDF文檔。在此也建議負責編輯的同修製作文檔時，為保證通用性，頁邊距（實際空白）儘量不要小於5mm。

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排版打印新經文的一點做法

文／大陸大法弟子

自2003年以來，我們打印新經文就選用B5紙，正反面打印，裝訂線留出2.4CM。好處是：

1、節省紙、墨。過去得到的新經文有A5、B5、A4，甚至短經文一張紙打幾份，整理裝訂困難，一段時間以後再做合訂本，既浪費又費時。

2、便於整理，先用一個活頁夾，將每期經文按先後順序放好，再按厚度或年份（半年、一年均可）用塑料軟夾夾上，自成一冊，裝訂後整齊大方，便於保管、查閱。

3、選用的字號相對穩定（我們多用小四號字加黑，最近給幾位老年同修用4號字加黑），使整體版面效果既嚴肅又流暢。

這只是我們的一點做法，與同修交流，不當之處請慈悲指正。