用Word 2002打印自己的小冊子

【明慧網2004年6月23日】

用Word 2002打印自己的小冊子（word2003同樣適用）

兩個打印技術問題

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用Word 2002打印自己的小冊子（word2003同樣適用）

在Word 2002中，提供了一個「書籍折頁」的新功能，可以讓用戶在一頁紙上打印兩頁的內容，打印後將紙張摺疊，做到像書本一樣打開閱讀。在此，筆者就如何使用該功能，打印摺疊小冊子介紹如下。

要創建小冊子，最好從一個新的Word空白文檔開始製作。因為，如果為原有文檔添加書籍折頁，那麼原文檔中的一些元素可能要重新安排。

一、將文檔設置為小冊子

1.新建一個空白的Word文檔。

2.在「文件」菜單上，單擊「頁面設置」，系統彈出「頁面設置」對話框。單擊該對話框中的「紙張」選項卡，在「紙型」項中選擇紙張類型，例如「A4」。

3.單擊「頁邊距」選項卡，在「多頁」列表中選擇「書籍折頁」。如果Word文檔的紙張方向沒有設為橫向，Word會自動將其設為橫向。

4.在「頁邊距」選項卡的「內側」和「外側」框中，鍵入或選擇頁邊距內側和外側的間距。注意：為滿足裝訂的要求，折頁需要更大的間距。

5.在「每冊中頁數」列表中，選擇希望單個小冊子包含的頁數，可選擇的頁數為4～40之間的偶數。如果文檔中的頁數超過了選擇的頁數，Word會自動將文檔作為多個小冊子來打印。當然用戶也可以選擇「全部」，以把整篇文檔打印成一個小冊子。

6.選擇其它所需選項後，單擊「確定」按鈕，退出「頁面設置」對話框。

7.照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳以及文檔中的其它元素。

二、打印摺疊小冊子

1.在「文件」菜單中，選擇「打印」選項。

2.如果用戶使用的是雙面打印機，即能夠自動在紙的兩面打印，那麼單擊「屬性」按鈕，然後設置所需選項。如果使用的不是雙面打印機，那麼就應選中「手動雙面打印」複選標記，Word會在紙的一面打印，然後提示用戶將紙翻面後放回送紙盒，然後在另一面打印。

3.選擇需要打印的頁面範圍。如果選中「當前頁」或在「頁面範圍」框中指定頁碼，則Word會打印指定的頁面，加上屬於同一張紙上的另外三頁。如果單擊「所選內容」，則Word會使用默認的頁面版式代替小冊子版式來打印選定的內容。當然，在此用戶應單擊「全部」，以打印出一個完整的小冊子。

三、需注意的問題

1.無法打印縱向小冊子。Word 2002中的小冊子通常採用的是橫向布局。如果打印時，用戶選擇的處理紙張方向為縱向，並選中「書籍折頁」，那麼Word 2002將會自動為用戶切換頁面方向至橫向。

2.預覽顯示不正確。在Word 2002中，預覽小冊子時，用戶可以順序查看頁面，而不必將其按照打印出的小冊子排列頁面。

3.圖形超出頁面邊緣。創建小冊子時，最好是從一個新的空白Word文檔開始製作。因為，這樣在選中「頁面設置」對話框中的「頁邊距」選項卡上的「書籍折頁」選項時，可以移動圖形和其它元素的位置。但是，如果希望在現有文檔中創建書籍折頁，可以在進行頁面設置後，重新調整圖形的位置，否則，圖形會超出頁面邊緣。此外，用戶還可以嘗試使用水平和垂直標尺幫助自己精確放置元素的位置。

4.小冊子太厚無法裝訂。在「頁面設置」對話框中，單擊「頁邊距」選項卡。在「每冊中頁數」框中，減少每冊中的頁數。該操作將創建數量更多的手冊，且每一冊具有更少的頁數。

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兩個打印技術問題

一、 我從明慧上下載的pdf文件不會打開，又沒人可請教，請看到的功友及時提供方法。
二、 我從動態網上下載的word版本的《轉法輪》，頁碼不是全部從1到後面的，封面兩頁沒有頁碼，論語頁碼從1到2，目錄從1到4，然後才是正文從1到333。我想把封面、目錄、前面12頁正文（共20頁）打成一小冊，以便於裝訂，但做不到；又試用單選擇正文輸入頁碼，而先不打印封面、目錄，但還是不行，請有經驗的功友及時提供幫助。

答覆：

一、pdf文件可用Acrobat Reader打開。這個軟件可在https://chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html下載。這是一個中文網頁，只需選擇你的平台，連接速度，在單擊紅色的download按鈕就可下載了。

二、 請參看2004年2月22日的文章Office XP下不用任何軟件　精確打印小冊子，按照其中的方法可以打印混合頁碼排版的大法書籍和小冊子。