重新排版「明慧每日文章」時自動更新頁碼和目錄的方法

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【明慧網2003年2月12日】「明慧每日文章」提供的同修製作的真相資料中如:「[明慧網]2003年1月31日 全面講真相小冊子:《新春的祝福》」內容很好,排版也很好,但是如果作資料的同修根據自己實際情況想用Word重新排版,問題就出來了,其目錄中對應的所有頁碼全都不對了,要想更正必須一頁頁尋找目錄中每個標題所對應的頁碼。

這樣很浪費時間,其實Microsoft Word提供了自動更新頁碼的功能,但必須在製作資料時把每個你希望在目錄中出現的標題從「正文文字」提升為「標題1,2,...」(可先選需要提升的標題再選工具條中「標題1,2,...」。也可選窗口左下端「大綱視圖」按鈕或「視圖」菜單中「大綱」然後選需要提升的標題,再點擊工具條中「提升」箭頭按鈕即可。最後再還原為「頁面視圖」)然後把光標點在你想插入目錄的地方,然後選「插入」菜單中「索引和目錄」再選其對話框中「目錄」然後在其對話框中定義目錄的格式及顯示級別等,最後再選「確定」,這樣目錄就自動生成了。

如果重新排版只須選擇全部自動生成的目錄,再把鼠標移至被選的目錄上,點鼠標右鍵,從彈出菜單中選「更新域」再從彈出菜單中選「只更新頁碼」或「更新整個目錄」,如文章有增減,則選「更新整個目錄」。最後選「確定」即可。這一功能也可應用在製作明慧每日文章、html格式的《明慧週末》、正見網、新生網每日文章等。html格式的上述文章所有標題都已提升只須「複製」、「粘貼」在Word中,然後選擇原有(藍色帶下劃線)目錄,然後選「插入」菜單中「索引和目錄」...如上述(略)即可。

建議作資料的同修把自己平時積累的好經驗及發現其他同修資料中的不足都寫出來,供大家參考,你認為很簡單的方法很可能其他同修還不會用。望同修們把真相資料製作的更好!

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