一種小冊子的編排方法(圖)

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【明慧網2002年5月12日】一、方法介紹

本方法基於Microsoft Word 2000 軟件。

本方法主要使用了Word 2000中的文本框及其鏈連,先在A4頁面上製作四個橫排的無邊框文本框(用於放置正文),然後在每個文本框下面各製作一個小的橫排的無邊框文本框(用於標注頁碼),見下圖,然後將其複製到下一頁面,複製的總頁面數視小冊子內容的多少而定,在此提供的Word模板(xczmb.dot)有21頁(可在第21頁進行封面的編排),可完成80頁的小冊子編排。文本框頁碼的排列規則是:第一頁41、85,第二頁 23、67…… 依次類推。然後將文本框按其標注的頁碼順序依次鏈連,據我的經驗,Word 2000中允許文本框的最大鏈連數為32個,也就是說鏈連到標注頁碼為32的文本框後不再允許向下鏈連,這時可以從標注頁碼為33的文本框再開始向下鏈連直到標注頁碼為64的文本框,依次類推。

二、使用說明

使用方法為:先下載xczmb.dot,雙擊它新建一個文檔,選中標注頁碼為1的文本框。再新建一個Word默認的文檔,將要編排的文章拷貝到裏面,全選,設置字體為宋體,字號小五,段落12磅,首行縮進2字符,確定。再將其拷貝,粘貼到標注頁碼為1的文本框中,你會發現文章內容按照文本框的頁碼順序排開,然後按文本框的頁碼順序依次進行細節方面的調整,如果排到第32頁後還沒有排完,可將文本框中的內容全選,剪切並粘貼到另一個Word默認的空白文檔中,從開頭選定文檔內容至先前排到32頁(文本框)的位置,剪切並粘回到標注頁碼為1的文本框中,餘下的內容拷貝到標注頁碼為33的文本框繼續編排。依次類推。

雙面打印。先打印奇數頁,再打印偶數頁。注意先後順序。

三、補充

若要建立類似的模板,關鍵點在於:頁面邊距的設置;文本框大小的確定;頁碼的排列方式。

圖示
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