連載:談談建立「單人資料點」的一點體會(4)

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【明慧網2002年10月19日】(接前文)

第三部份、耗材篇

本篇主要描述 「單人資料點」運行中所需的耗材。

一、紙張:70克A4複印紙,每包500張,15-20元,平均每張3-4分。應選擇光潔平整,質量高的紙張,既美觀,也不易磨損硒鼓,降低維護成本。購買紙張一次不宜過多,以免被注意。

二、光盤:光盤的質量和價格是有關係的,一般質量較好的24倍速刻錄光盤價格在1.8-2元一張。最初應多買幾個品牌的光盤,每種少買幾張,進行刻錄對比測試,看哪種盤成品率高,在Vcd機上測試,看哪種盤易讀性好。然後選定性能價格比最好的幾種盤(注意是「幾」種盤而不是一種盤)輪番購買,並注意觀察測試不斷上市的新品。由於 「單人資料點」的一切工作都要你一個人張羅,拋頭露面的機會多,因此在進貨渠道上一定要注意安全。在大城市還好,而在小城市光盤的銷售商很少,查明光盤來源的可能性較大,為了避免這種情況,以下幾點供參考:
a) 不要只認定一種盤反覆購買,而是平均地購買性能價格比高的幾種盤。
b) 不要認定一個經銷商反覆購買
c) 不要一次在一個經銷商處購買數量太多的光盤
d) 不要買太多在其他經銷商處看不到的「獨家」光盤,即使它性能價格比很高。

另外,光盤的性能價格比是自己測試出來的,不要太迷信名氣和品牌。我經常使用的幾種光盤雖然名氣不大但是成品率100%,又不挑VCD機,而價格才1.6元/張 (200張批發的價格)。可見便宜也有好貨。
包裝光盤的白色紙質封套一般為0.1元/張。

三、墨粉和墨水
不同品牌打印機有不同的要求。經銷商會向你推薦。不要迷信昂貴的原廠產品,不少國產墨粉和墨水真正是物美價廉。但要謹防劣質產品損毀噴墨嘴和硒鼓。
選購耗材也可以參考明慧網的其他文章。

第四部份、時間開銷、產量和運營成本
這三者之間的關係相當微妙。如果產量太大,那製作和發放的時間就太長,耽誤學法,而運營成本就會增加。而產量太小,所起的作用就小。所以希望有志建立和經營「單人資料點」的同修根據自身實際情況量力而行。下面僅舉一例供參考:
一、產量:假設平均每天製作發放10張VCD,30張傳單,月產量為300張VCD和900張傳單。其他開銷如下:
二、時間:如採用16倍速刻錄光盤,每張需要6分鐘,總刻錄時間為60分鐘。噴墨打印機打印30張傳單(正反面共計60頁),以每分鐘4頁計算,需時15分鐘。光盤裝封套5分鐘。製作時間總計80分鐘。發放時間假設為40分鐘。總時間開銷為120分鐘,即2小時。
三、運營成本:10張光盤(連封套)20元,30張傳單4元(包括墨水),每天總計成本24元。月成本為720元,上網費和電費假設為80元,月成本總計為800元。

每天花2個小時,每月花800元,就可以發送出300張VCD和900張傳單。我個人認為這個數字還是比較實際可行的,即使是平時上班的人,下班後2個小時時間擠一下也能擠出來,800元錢咬咬牙也能省出來,換來的是上千人拿到了資料,得到了被救度的機會,一年下來就是上萬人,我們的工作不就值了嗎。你如果時間充裕或是資金充裕,根據自己情況多做些工作,被慈悲救度的可能就是更多的人。

(待續)

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