利用Microsoft Publisher2000製作小冊子


【明慧網2004年9月1日】看到明慧網上有的地區同修需要製作小冊子的方法,我們將本地區製作小冊子的一種方法公布出來,並且將我們製作小冊子的樣式發布,以便同修們選擇製作小冊子的方法。

在中國大陸大部份電腦都裝有Office2000,Microsoft Office2000簡體中文企業版內含6套完整的Office 2000應用程序:
Microsoft Word 2000
Microsoft Excel 2000
Microsoft Outlook 2000
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft Access 2000
Microsoft Publisher 2000

Microsoft Office2000簡體中文企業版有兩個光盤,前五個應用程序在第一個光盤裏,Microsoft Publisher 2000在第二個光盤裏,往往在選購電腦由商家安裝軟件時,只安裝Microsoft Office2000的第一個光盤中的程序,即前五個程序,Microsoft Publisher 2000常常忽略不裝。

許多的《計算機教程》都沒有關於Microsoft Publisher 2000的講解,但是Microsoft Publisher 2000程序中就包含Microsoft Publisher 2000教程。安裝Microsoft Publisher 2000程序後,點擊幫助,打開Publisher 2000教程,就能夠學習,下面是教程所包含的主要目錄:

Publisher 教程

我們將在下面的教程中向您介紹使用 Publisher 的一些技巧和竅門。在啟動教程後,可通過「主菜單」按鈕返回此處。

基礎知識
本部份介紹使用 Publisher 創建出版物的基礎知識。
Publisher 的使用
在頁面上排列對像
介紹通過排列對像修改出版物外觀的相關知識。
背景的使用
連接文字框架
組合對像
將對像分層
對像定位
對像的旋轉與翻轉
版式參考線的使用
高級技巧
本部份介紹自定義與微移出版物的方法。
修改配色方案
郵件合併功能的使用
表格的使用
文字環繞圖片
發布出版物
本部份介紹發布出版物的有關選項。
印刷出版物
創建 Web 站點

我們利用「Microsoft Publisher2000」軟件製作了一系列的不同頁碼的空白小冊子 (下載空白小冊子壓縮文件 (127KB)),有A4一頁兩開,一頁四開的,也有A3一頁兩開等的樣本。每次製作時,先將需要編輯的文稿複製到Word文件中;再根據word文稿的篇幅和頁碼,尋找合適頁碼的空白小冊子,將封面、目錄的頁面留夠,按照空白小冊子的第1頁的順序依次將Word文件中的稿件複製、粘貼到小冊子中去。由於空白小冊子的頁碼已經編輯好,並且頁面也按順序建立了超級連接「連接文字框架」,所以只需一次複製粘貼就可將Word文件中的所有稿件粘貼到空白小冊子中去;然後可從前往後或者從後往前將每一篇文章的標題、內容的文字進行編輯,如設定字體、字號、行距、段落間距等,若第一步中所選擇的稿件數目合適,則在最後一頁恰好收集完所有文字,這時可進行目錄中每一標題頁碼的標記和封頁的編輯;若在最後一頁不能夠容納所有的內容,可與Word文件中的文章對比後,確定還需要多少,如若所缺不多,可以通過重新設置行距來調整,使得最後一頁能夠容納所有的文字,如若內容太多,可以適當刪除較短的文章,如果對這個軟件有一定的了解,可以在原有的基礎上插入偶數頁,並重新編輯頁碼。

Publisher 2000程序一個明顯的好處就是有連接文字框架,並且可以根據稿件的長短,決定文字框架的數量。即便所複製粘貼的文稿很長,超過了最後一個文字框架,我們可以在已有的基礎上插入頁面,利用「連接文字框架」和「取消文字的框架」來調整小冊子的頁面數量。

或者利用我們所提供的樣品,現將文字複製粘貼在文字框架中,文字自會一頁一頁連接下去,選定文字,設定文字間的行距和文字的字體。就可以很快地完成。

若要修改頁碼,則可選定頁碼的文字小框架,直接輸入數字即可。

在樣品中有封面,目錄及內容三部份。

希望同修們不要怕麻煩,學習Publisher 2000應用程序對我們製作出版物很有幫助。在此基礎上,我們將可以靈活地製作許多的傳單、張貼文稿及小冊子等等。而且,打印簡單,頁與頁之間的行對得齊。打印時,只需按照任務欄之上的頁碼按鈕順序依次打印,即可。

裁剪時,每頁兩開的小冊子,不需切割,對折後,在中間的折線處用那種可以旋轉90度的訂書機裝訂即可。而每頁四開的小冊子,可依中間的水平實線用裁紙刀裁開,再將裁開的頁碼按順序疊放整齊,在依中間摺疊的豎線用訂書機裝訂。

Publisher 2000應用程序並不需要我們太多的精力,我們會在學習製作真相中越來越學會講清真相所需要的技術。

不妥之處,望同修們指正。










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