用Word 2002打印自己的小冊子

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【明慧網2004年6月23日】
  • 用Word 2002打印自己的小冊子(word2003同樣適用)

  • 兩個打印技術問題

  • 用Word 2002打印自己的小冊子(word2003同樣適用)

    在Word 2002中,提供了一個「書籍折頁」的新功能,可以讓用戶在一頁紙上打印兩頁的內容,打印後將紙張摺疊,做到像書本一樣打開閱讀。在此,筆者就如何使用該功能,打印摺疊小冊子介紹如下。

    要創建小冊子,最好從一個新的Word空白文檔開始製作。因為,如果為原有文檔添加書籍折頁,那麼原文檔中的一些元素可能要重新安排。

    一、將文檔設置為小冊子

    1.新建一個空白的Word文檔。

    2.在「文件」菜單上,單擊「頁面設置」,系統彈出「頁面設置」對話框。單擊該對話框中的「紙張」選項卡,在「紙型」項中選擇紙張類型,例如「A4」。

    3.單擊「頁邊距」選項卡,在「多頁」列表中選擇「書籍折頁」。如果Word文檔的紙張方向沒有設為橫向,Word會自動將其設為橫向。

    4.在「頁邊距」選項卡的「內側」和「外側」框中,鍵入或選擇頁邊距內側和外側的間距。注意:為滿足裝訂的要求,折頁需要更大的間距。

    5.在「每冊中頁數」列表中,選擇希望單個小冊子包含的頁數,可選擇的頁數為4~40之間的偶數。如果文檔中的頁數超過了選擇的頁數,Word會自動將文檔作為多個小冊子來打印。當然用戶也可以選擇「全部」,以把整篇文檔打印成一個小冊子。

    6.選擇其它所需選項後,單擊「確定」按鈕,退出「頁面設置」對話框。

    7.照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳以及文檔中的其它元素。

    二、打印摺疊小冊子

    1.在「文件」菜單中,選擇「打印」選項。

    2.如果用戶使用的是雙面打印機,即能夠自動在紙的兩面打印,那麼單擊「屬性」按鈕,然後設置所需選項。如果使用的不是雙面打印機,那麼就應選中「手動雙面打印」複選標記,Word會在紙的一面打印,然後提示用戶將紙翻面後放回送紙盒,然後在另一面打印。

    3.選擇需要打印的頁面範圍。如果選中「當前頁」或在「頁面範圍」框中指定頁碼,則Word會打印指定的頁面,加上屬於同一張紙上的另外三頁。如果單擊「所選內容」,則Word會使用默認的頁面版式代替小冊子版式來打印選定的內容。當然,在此用戶應單擊「全部」,以打印出一個完整的小冊子。

    三、需注意的問題

    1.無法打印縱向小冊子。Word 2002中的小冊子通常採用的是橫向布局。如果打印時,用戶選擇的處理紙張方向為縱向,並選中「書籍折頁」,那麼Word 2002將會自動為用戶切換頁面方向至橫向。

    2.預覽顯示不正確。在Word 2002中,預覽小冊子時,用戶可以順序查看頁面,而不必將其按照打印出的小冊子排列頁面。

    3.圖形超出頁面邊緣。創建小冊子時,最好是從一個新的空白Word文檔開始製作。因為,這樣在選中「頁面設置」對話框中的「頁邊距」選項卡上的「書籍折頁」選項時,可以移動圖形和其它元素的位置。但是,如果希望在現有文檔中創建書籍折頁,可以在進行頁面設置後,重新調整圖形的位置,否則,圖形會超出頁面邊緣。此外,用戶還可以嘗試使用水平和垂直標尺幫助自己精確放置元素的位置。

    4.小冊子太厚無法裝訂。在「頁面設置」對話框中,單擊「頁邊距」選項卡。在「每冊中頁數」框中,減少每冊中的頁數。該操作將創建數量更多的手冊,且每一冊具有更少的頁數。


    兩個打印技術問題

    一、 我從明慧上下載的pdf文件不會打開,又沒人可請教,請看到的功友及時提供方法。
    二、 我從動態網上下載的word版本的《轉法輪》,頁碼不是全部從1到後面的,封面兩頁沒有頁碼,論語頁碼從1到2,目錄從1到4,然後才是正文從1到333。我想把封面、目錄、前面12頁正文(共20頁)打成一小冊,以便於裝訂,但做不到;又試用單選擇正文輸入頁碼,而先不打印封面、目錄,但還是不行,請有經驗的功友及時提供幫助。

    答覆:

    一、pdf文件可用Acrobat Reader打開。這個軟件可在http://chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html下載。這是一個中文網頁,只需選擇你的平台,連接速度,在單擊紅色的download按鈕就可下載了。

    二、 請參看2004年2月22日的文章Office XP下不用任何軟件 精確打印小冊子,按照其中的方法可以打印混合頁碼排版的大法書籍和小冊子。