多版打印程序全面升級

【明慧網2004年4月30日】

下載多版打印程序(50KB)

新功能:
1、支持頁碼重複的多節複雜文檔的打印。
2、頁碼分段反正面對應,打印厚書更容易。
3、支持逐頁打印。
4、逐份打印可以不用在打印機屬性中設置版數。
5、增加了騎馬訂程序和系統裏的幾個好用的工具按鈕
6、增加了騎馬訂簡易打印方式。

程序安裝:
在不同的操作系統和word版本中,啟動文件的位置是不同的。根據你word和windows的版本,把dbdy.dot複製到相應的文件夾中即可完成安裝。
如果是在Windows me系統中使用Word xp,路徑應為 c:\windows\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
如果是在Windows xp系統中使用Word xp,路徑應為 c:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
如果使用Word 2000, 路徑應為 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup
以上假設你的操作系統安裝在C盤,如果你無法確定,可以在word的「選項」中的「文件位置」選項卡裏找到啟動文件的位置,具體步驟如下:
運行word,在菜單上按「工具」──「選項」,在選項卡中選「文件位置」──「啟動」,按「修改」按鈕,在右上角按「工具」──「屬性」,選中位置右側的文件地址。按右鍵複製下來。打開「我的電腦」,把複製到的地址粘到上面的地址欄中,按回車鍵,再雙擊STARTUP文件夾。把dbdy.dot複製到這裏就可以了。

騎馬訂簡易打印程序的使用方法
我們日常的工作中,大部份都是簡單的騎馬訂打印,複雜的畢竟少,所以此程序非常簡單實用。逐頁打印選項的使用,可參見下文,其它的已經簡單的無話可說了。此程序也可以用來補頁。方法是按打印正面或打印背面按鈕,在頁碼範圍的框中修改頁碼,就可以單補某一頁、某幾頁,甚至是半頁。

多版打印程序使用方法:
輸入要打印的最小和最大的頁碼,選擇打印方式和版數等參數,按「計算」按鈕,程序就會算出頁碼,顯示在程序窗口中,選擇要打印的頁碼後,按「打印」按鈕,會出現word的打印對話框。而你選中的頁碼已經自動添到打印頁碼範圍的框中了,就可以打印了。因為頁碼範圍的框中最多不能超過255個字符,所以如果算出的頁碼大於255個字符,程序會自動分段,你也只能一段一段地選擇打印。總頁數乘以一頁份數應該是能被版數乘以2 整除,(外側裝訂應能被2整除)。如果不是,程序會自動提示你把頁數補上,終止頁碼不應比文檔的實際頁碼多。

㈠、逐份打印:
只要在word的打印對話框中選擇打印機和打印份數等參數就可以打印了。而打印版數、「逐份打印」複選框都不起作用。無論文檔頁面設置使用的是甚麼紙型,只要是拿A4紙打印,按紙型縮放欄也不用管。

㈡、逐頁打印:
在程序中要選擇「逐頁打印」複選框。進入word的打印對話框後,此框中的「逐份打印」複選框就起作用了,在這裏你可以在逐份和逐頁打印中選擇。而打印版數不能在此框中選,只能點打印機屬性,在打印機屬性中去選。如果排版和打印用的紙不同,按紙型縮放欄你也得考慮。

㈢、打印頁碼重複的多節複雜文檔
在程序中按「高級」按鈕,下面出現一組文本框。因為不想把程序弄得太複雜,所以程序規定每一節的起始頁碼為1,而且不能改變。這樣只要輸每節的終止頁碼就可以了。有幾節就輸幾節,後面的文本框要空著。上面的第幾節的數字和順序可以根據實際情況變動。如有時排版常把封面放在後面,假設封面是第5節,計算時,第1節的位置輸入5,第2節的位置輸入1,就可以把封面打印在前面。如果有更複雜的情況,假設文檔的主體是1-80頁,而中間也是分多節的,應該輸入主體第1節的數。例如:第1節是1-2頁,第2節是1-8頁,第3節是1-6頁,第4節是7-80。如果第3節的頁數大於前兩節的最大頁數程序會正確計算,而上面舉的例子就不能正確計算。需要把計算出的頁碼中p7s3、p8s3改成p7s4、p8s4。如果文檔複雜程序不好用時,只要肯開動腦筋,會想出辦法的。

使用技巧:
㈠、可以在計算出的頁碼上修改、刪除與部份選取。補頁的時候很有用。
㈡、計算出的頁碼可以選中按Ctrl+C複製到剪貼板上,然後粘到別的文檔中進行編輯修改。在word打印頁碼範圍的框中按Ctrl+V可以進行粘貼操作。
㈢、在計算頁碼的窗口中點擊右鍵,可知道上次打印時選擇的頁碼。
㈣、如果是拼頁卻想每頁打印四版,可以在打印機屬性中設置成兩版。在打印機屬性中還可以選打印到不同大小的紙張。










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