上下兩版對稱的四版小冊子製作方法

【明慧網2003年12月9日】把WORD文件製成PDF文件,我是用的Acrobat Distiller來做的。方法如下:從菜單--->打印,在彈出的窗口中特性鈕--->Adobe PDF設定頁面上轉換設定:選打印或者選媒體(分辨率更高,但需要耗材更多);打印機:選Acrobat Distiller;縮放:選每張紙4頁;(這個選項保證PDF是對稱的。)

一、如何使每一面上下兩版對稱?

可這樣設定頁碼區域:
使用頁碼計算器.htm(點擊下載)來計算頁碼排列順序。
1) 把「頁碼計算器.htm」文件存放在一個文件夾中,打開這個文件夾,雙擊打開這個文件,就可使用)
2) 例如,一本書 20頁 (如果頁碼是單數,則在末尾加一空白頁,變成雙頁),要求排成四版。
在頁碼計算器上做法如下:
第一步:輸入頁碼 20;
第二步:每頁版面 (選) 2 版;
第三步:裝訂方式 (選) 騎馬訂;
第四步:開始計算;
生成的全部頁碼:20,1,2,19,18,3,4,17,16,5,6,15,14,7,8,13,12,9,10,11
需要手工變成如下頁碼: 手工變動規律是:將生成的頁碼每兩個頁碼重複一次!20,1,20,1,2,19,2,19,18,3,18,3,4,17,4,17,16,5,16,5,6,15,6,15,14,7,14,7,8,13,8,13,12,9,12,9,10,11,10,11

將上述頁碼拷貝到WORD打印窗口的「頁碼區域設定」中,即可生成PDF文件。
(這些頁碼可以存放到一個文件中,以後再用時就隨手可得了。)

二、頁碼太多如何處理?

第一步:按照上述方法生成頁碼;
第二步:「頁碼區域設定」一次只允許輸入80個單頁(大概)。如果書本有300頁,則把總頁碼分成一塊一塊的,每塊不超過80個單頁,然後把每塊頁碼拷貝到打印窗口的「頁碼區域設定」中,打印出那個PDF文件,比如說,f1.pdf, f2.pdf,....... f9.pdf 等等。
第三步:在 Adobe Acrobat 中,把 f1.pdf, f2.pdf,....... f9.pdf 合併成一個PDF 文件,具體步驟如下:
1) 先打開第一個PDF 文件;
2) 然後,選菜單上的文件(第三個),選插頁,指定第二個PDF文件,插入到最後;
3) 重複2),直到所有PDF 文件都插入為止;
4) 儲存這個PDF文件。
到此,文件就準備好了。

隨信附上兩篇明慧網發表過的文章供參考。


《從WORD文件生成PDF的步驟概述》

PDF是適合傳遞/打印的排好版的文件格式。在明慧網上登出的洪法資料許多都帶有PDF格式,以方便學員直接打印。由於有些學員對這方面知識不太熟悉,所以我大致介紹以下從WORD文件生成PDF的步驟:
1、需要軟件:Adobe Acrobat。現在的最新版本是6.0,一些舊的版本如5.0也可以用。注意不是Acrobat Reader。Acrobat Reader是免費的PDF閱讀器,不能用來生成PDF文件。

2、先安裝WORD,再安裝Acrobat。Acrobat安裝時選「自定義」,選擇支持「亞洲語言」的選項,安裝完成後,在WORD中會生成一個PDF的工具條,在打印機中會增加兩個虛擬打印機:Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter。

3、製作PDF實際上就是將WORD文件打印到Acrobat的虛擬打印機上。一般來說,如果你會用WORD打印文檔,只需要將打印機改成Acrobat的虛擬打印機就可以製成對應的PDF文件了。具體使用上有兩種生成PDF的方法:

A、如果只使用默認方式(如用A4紙,一版一頁順序打印) 生成PDF,只需單擊PDF工具條上的「Convert to Adobe PDF」 工具按鈕即可。
B、如果想在打印時做一些調整,可以直接打印到「Acrobat Distiller」打印機上。Acrobat Distiller打印機有一些屬性設置可以用來調節打印的格式:如紙張大小(好像只能A4和Letter有效) 、彩色/黑白、每頁幾版(如二合一、四合一) 等。設置好打印機屬性後直接打印就可生成PDF文件了。


《介紹一種無需分頁即可裝訂的打印大法書籍的方法》

首先,你的電腦裏必須安裝了Microsoft office2000,然後裝上一個「騎馬訂」打印軟件QMDPRINT,只需要把QMDPRINT直接複製到C:\Program文件\Microsoft office\office\startup目錄下即可。運行Word2000,該程序即出現。該程序的詳細使用方法見明慧網2002-5-23的一篇文章《推薦一款「騎馬訂」打印的好軟件》。

1、排版
把從明慧網上下載的字版書籍,按照自己想要的字體大小,重新排版一下。我一般選擇A4紙,字體宋體,字號2號(有學員提出可用隸書簡一號),頁面設置中勾選「對稱頁邊距」,上,下,外側輸入1.4釐米,內側2.6釐米。這樣排版打印的4合1書,字體大小比較合適。頁數最好排成4或8的倍數。

2、編排頁碼、打印
書排版好後,點擊「騎馬訂」打印輔助程序,出現一個對話框,(我們這裏主要使用「打印自定義頁碼」功能),在對話框的最下面勾選「生成打印頁碼序列」,單擊「生成正面頁碼」按鈕,中間對話框出現了生成正面的頁碼,根據這個頁碼在最下面對話框中進行重新排列(先刪去最下面對話框內所有的字)。例如:書的總頁碼為64,點擊「生成正面頁碼」後,框裏的頁碼排列為(64,1,62,3,60,5,……),由於這樣打出來的書不容易裝訂,需把打印頁碼重新編排一下,例如打2合1版書,改排為(1,64,3,62,5,60……),打4合1版書改排為(1,64,1,64,3,62,3,62,5,60,5,60……)把排好的頁碼序列複製到記事本裏保存,下次打印時只需再複製到此對話框即可打印。在「每頁打印版面數」內點擊2為2合1,4為4合1,點擊「打印自定義頁碼」,一本2合1或二本4合1的正面從頭到尾被打印出來。

打印反面時,(根據打印機打印輸出時的頁面疊放順序,可能要勾選「反面打印時逆頁序打印」)點擊「生成反面頁碼序列」,同理據此,2合1改排為(63,2,61,4,59,6……)4合1改排為(63,2,63,2,61,4,61,4,59,6,59,6……)複製保存在記事本裏,點擊「打印自定義頁碼」一本或二本書(一份)打印完畢。

3、裝訂
裝訂時2份背靠背(2份封面朝外)一合,加上封面,左邊用裝訂機正面裝訂,右邊翻過來裝訂。裝訂時儘量靠邊。2合1的書在正中間切一刀,即成2本,4合1橫豎正中間切2刀,即成4本。這種方法打印出來的書裝訂非常簡單,節省裝訂時間。

從網上下載按原版排好的《轉法輪》字版,要進行改變一下。才能用此程序打印:
打開「ZFL」,點擊「頁面設置」,取消「拼頁」,勾選「對稱頁邊距」,點擊「紙型」中的「縱向」,選「自定義大小」寬14.85釐米,高21釐米,(或A5)再點擊「頁邊距」「上」改為2.2釐米,點擊確定。如果加粗字體,效果更好。另存為ZFL1,便可用以上介紹方法打印2合1,4合1版《轉法輪》。

配套工具:1、裝訂機:用普通厚層訂書機即可,價格在100元左右;2、切書刀:需買一台價格三至四百元左右,一次可切幾百張的切紙刀;訂《轉法輪》的訂書釘,推薦購買Heavy Duty3/4「訂書釘,裝訂效果比較好。










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