巧用WORD文本框混排密排圖文的技巧

【明慧網2002年11月7日】打開word文檔,菜單欄的<插入>項中<文本框>有橫排、豎排兩項,其實兩項都可以,因為當往文本框裏編輯文字時,可選中文字後點右鍵在彈出的菜單裏有<文字方向>一欄,在這裏可以任意編輯文字方向。以插入橫排文本框為例。當選中時,鼠標會變成十字。按住左鍵拖動鼠標,一個文本框就出現了。文本框四邊有8個小方塊,當鼠標移到小方塊變成雙向箭頭時就可以沿8個方向改變文本框大小,鼠標移到文本框邊線變成十字箭頭,點左鍵選中文本框後(若選中文本框時框體四週呈網點狀陰影,選中框體裏的文字則框體四週呈斜線狀陰影),按住左鍵拖動文本框可以任意移動。也可用鍵盤←↑→↓鍵精確定位。選中文本框後,點右鍵,在彈出的菜單中可以編輯文本框。在<設置文本框格式>項裏有6個對話框。<在顏色和線條>項裏,可以定義文本框裏的顏色,一般選無填充顏色。如不想要邊框線可選無線條顏色。在第二個<大小>對話框裏可精確設置文本框大小。第五個<文本框>對話框裏可設置文字離邊框的距離。第三個<版式>對話框裏若選中<襯於文字下方>項並且文本框(框體裏無圖片)的顏色選無填充顏色(非白色)則被文本框壓住的不論文檔文字(非文本框裏的文字)還是其它圖片或文本框就會一併顯示出來。

文本框有個好處是會按照文本框的大小自動排列從別處粘貼進來的文字。對於文本框大小已固定,而所需文字又排不下的情況一方面可改變字號(選中要編輯的文字,在工具欄中字號框裏用鼠標左鍵點框體,原字號變藍後鍵入從1──1638任意字號後回車(enter),字號之間最小間隔0.5);另一方面可參照明慧2002年9月14日裏《Word下文檔文字的緊縮、密排技巧》的介紹,選中文字點右鍵在彈出的菜單中的<字體>對話框裏改變<字符間距>裏的設置,這裏不再贅述。關鍵要指出一點,文本框裏的文字在字符間距緊縮的情況下編輯完成後,最右邊的字會出現打印不全(即使設置文字離文本框邊線間距也解決不了問題)。解決的辦法是把最右邊的這一個字單獨選中後把它的間距改回標準,如發現跳行,就把此字前面的幾個字或整行字的間距緊縮值再增大0.05或0.1磅。(已編輯好的資料在重開機或換另一台電腦上使用時偶爾會出現重新跳行不知何故,望同修每次打印前再簡單檢查一遍)

文本框裏還可填加圖片。從網頁裏或其它地方粘貼進來的圖片,大小不一定合適,需調整圖片尺寸。鼠標右鍵點圖片,彈出的菜單選<設置圖片格式>項,在第二個<大小>對話框裏可精確設置圖片大小。如果想要圖片長寬不按比例縮放,那麼取消<鎖定縱橫比>前的對勾。對於文本框裏圖片文字混排,<設置圖片格式>裏的<版式>對話框失效,無法利用此項功能像編輯文檔裏的圖片和文字一樣隨意設置圖片和文字的環繞方式。需手動。舉例:文本框裏的圖片會被當成一個字看待。鼠標左鍵點圖片,按鍵盤←↑→↓鍵就可看到光標在圖片的上下左右移動。可像單獨對待一個字一樣剪切、粘貼到任意位置,也可按住左鍵拖動圖片移動(此法不精確)。對於文字環繞圖片,可把圖片放入新插入的另一個文本框中,移動到指定位置後,利用空格將圖片文本框位置讓出來使文字環繞(此法不是最好)。

還可以插入諸多文本框(文本框之間並列地位),隨心所欲編排文字和圖片的環繞、疊放、嵌套。例如在圖片文本框右邊再插入一個文字文本框,兩個文本框的寬度正好和下面的大文本框寬度相等,而右上邊較小的和下面的大文字文本框裏的文字是連續的,就完成了文字和圖片的一種簡單環繞。

文字文本框與文檔、文字文本框或圖片文本框之間疊放時,注意上層的文字文本框的<設置文本框格式>項裏<顏色和線條>中若選中無填充顏色,則上下文字會一併顯示;而對於上層是圖片文本框則此法不行。上層的文字文本框的<設置文本框格式>項裏<顏色和線條>中若選帶顏色和上層是圖片文本框的情況下,選中任一文本框點右鍵在下拉菜單中點<疊放次序>,在這裏就可調整多層疊放的文本框的疊放次序。

如想在圖片上加文字,則把圖片文本框置於下一層或底層。如果圖片實際打印出來的明暗對比效果不好,右鍵點圖片在下拉菜單中選<設置圖片格式>,第四項<圖片>對話框中在<顏色>為自動的情況下,可改變亮度和對比度。

需著重顯示文字可採用工具欄中的文字加粗(B)、變斜(I)、加下畫線(U)、加灰色底(A)或者加寬文字等處理,也可疊放一個帶顏色的文本框(疊放次序為底層)加以修飾。

一般小文字文檔的<文件>→<頁面設置>→<頁邊距>最小為0.6,而文檔頁面邊緣為文本框的情況下頁邊距最小為0.51。否則打印會不全。










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