關於Word97排版省紙小經驗的補充

【明慧網2002年3月9日】1。新下載的明慧文章一般在IE窗口上的菜單點「編輯」-「全選」,然後鼠標移到文稿上單點右鍵,在彈出的對話框中用左鍵點選「複製」,打開Word97,鼠標放在中間單點右鍵,再用左鍵點選「粘貼」。

2。在Word窗口上的菜單點「編輯」-「替換」,在彈出的對話框中「查找內容」欄添入「^p^p」,「替換為」欄添入「^p」,「^」在上檔鍵的6上,「p」是小寫的,再點「全部替換」,一般三次即可。這樣可以把一千多個回車鍵替換掉,減少很多行數。再次從窗口上的菜單點「編輯」-「全選」,鼠標移到文稿上單點右鍵,再用左鍵點選「段落」,在段落對話框中「行距」選「固定值」,在「設置值」下選「12磅」或「14磅」都可以,這樣可以縮短行距。

3。點「文件」-「頁面設置」,在「頁面設置」的「字符數/行數」窗口中可以設置字號,字體和欄數,(完成以下各項操作到印好之後,確認適合的設置就可以在這個頁面的「默認」點選,確認,以後再打開Word時,就不用再設置了。)點選「頁邊距」,「上」和「下」欄可改成「1釐米」,「左」和「右」欄可改成「1釐米」或「1.5釐米」都可以。「頁眉」和「頁腳」可改成「0釐米」,這樣也能省紙。再點選要打印的紙張大小,其它默認可以不改。

4。在Word窗口上的菜單點「插入」-「頁碼」,再頁碼對話框中的「對齊方式」中選「居中」,確定即可。

5。在「格式」下點選「分欄」,在「分欄」對話框點選「兩欄」或在「欄數」右邊添入2,點選「分隔線」,「間距」下面的數值可該成0.3或0.4都可以。確定之後再看頁碼,比不分欄排版的減少了8-10頁,這樣閱讀時還不容易串行。










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