介紹兩種小冊子的排版方法及打印方法

【明慧網2002年11月7日】網上有同修介紹了用Fineprint2000實現縮微打印的方法,這種方法雖然能實現不同比例的打印,但打印時佔用內存過多,若想同時進行其它的工作就很困難了,這裏,我再介紹兩種排版的方法。

一.一張A4紙分四份的排版方法

這種方法適用於正常順序的打印,如做小本的大法書籍等,排版的方法如下:基本原理是通過一次拼頁、一次分欄將一張紙分成四份,但只能實現豎版,無法實現橫版,如一張A4紙可以排成A6豎版。

拼頁的設置方法是在「頁面設置」的「頁邊距」裏將「裝訂線位置」設置成「左側」,然後把「拼頁」一項選中;分欄的設置方法是在菜單「格式」裏選「分欄」,然後選擇「兩欄」、「欄寬相等」,「間距」設置成頁面左右邊距的二倍稍小一點,即例如我們將頁面的左右頁邊距設置成了1.2釐米(註﹕左右都是裝訂側),那麼我們可以將分欄的邊距設置成1.8釐米(即非裝訂側的左右頁邊距是0.8釐米),「釐米」可以通過手動敲入。

頁碼的設置方法:我們將一張紙分成了四份,那麼也就需要設置四個頁碼。在WORD裏設置成拼頁後,默認按照拼頁後的頁數編排頁碼,即每張A5紙為一頁,這樣上下各為一頁,那左右呢?左半部頁碼的計算公式應為N*2-1,右半部應為N*2,N是A5紙的頁碼數,那麼具體怎麼設置呢?在WORD裏用英文單詞page代表頁碼,選擇菜單「視圖/頁眉和頁腳」,切換到頁腳,將光標居中,輸入左邊頁碼的計算公式{={page}*2-1},其中大括號是通過CTRL+F9敲出的,然後將整個公式選中,點鼠標右鍵,選「更新域」,公式就自動轉換為頁碼了,再輸入{={page}*2},其它同前,然後在兩個頁碼間敲一些空格,讓頁碼左右對稱。

在打印的時候,可以用A4紙打印,也可以用A5紙橫向打印,但要注意在設置打印範圍時,輸入頁碼「1」它只打印A5紙的第一頁,若要打印整張A4紙的第一頁,則需輸入「1-2」,正面打完後,反面和正面打印同樣的內容,因為它左右會對調,所以小頁第1頁的背面會打上第2頁。

二.直接排成A6版面的排版方法

這種方法適用於做真相小冊子,然後以騎馬訂方式打印,這種方式製作出的小冊子比側面裝訂的美觀。

方法是在「頁面設置」中將紙型設置成「自定義」、高:14.8釐米,寬:10.5釐米。然後正常排版即可。

頁碼的設置:製作真相小冊子,為了美觀,我們需要封皮和封底即第一頁和最後一頁不顯示頁碼,同時將第二頁,即內容的第一頁頁碼設置成「1」,即實際頁碼減1,我們還需要將頁碼設置在非裝訂側的下腳,且前後對稱。下面是具體的設置方法:選「頁眉和頁腳後」,在彈出的工具欄裏有「頁面設置」,把「首頁不同」、「奇偶頁不同」都選中,然後在第二頁的頁腳輸入公式{={page}-1},方法同前,將頁碼移到左下腳,在第三頁再輸入一次{={page}-1},將頁碼移到右下腳,將奇偶頁頁碼對稱。然後將光標移到最後一頁,再點頁眉頁腳工具欄上的「頁面設置」,「應用於:」選「插入點之後」,該頁頁碼自動消失,若沒消失,刪掉即可,其它頁碼不會丟。當然,我們通過「插入/頁碼」,選「外側」,也可以實現頁碼對稱,但位置太靠邊,不美觀。

打印的方法:如果是豎排的,可以通過騎馬訂打印的小軟件來打印,也可以通過Fineprint2000手動設置頁碼來打印,如果是橫排的,只能通過Fineprint2000來實現騎馬訂打印。小冊子的總頁數如果是8的整數倍,用騎馬訂打印的小軟件打印正好,如果是4的整數倍,每打印兩份會浪費半張A4紙。在Fineprint2000中實現騎馬訂打印的頁碼順序,同修已多次介紹過了,這裏就不再累述了。但多份打印時,一定將「逐份打印」選中,否則會出錯。在Fineprint2000的高級設置中,「順序」設置成「左右」,邊界一般設置成「中」為益,如果是打印橫排小冊子,需在打印機後面的「選項」裏,將「紙張方向」設置成「橫向」。

有一種「長城414」牌子的老式釘書器可以實現騎馬訂方式裝訂。










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