小竅門:使有圖片的word文檔減肥

【明慧網2002年10月9日】word可以對圖片進行縮放和裁減,而實際上word裏還原封未動的保留著原來的圖片,這樣就造成了文檔字節的龐大。我們可以這樣把word文檔中的圖片提出來,然後只用文檔中需要的圖片,這樣就可以把沒用的圖片佔用的空間去掉。具體做法是:

文件編輯好存盤以後,再另存為網頁(.htm)格式,這時你文檔中的圖片就會被提出來存在該文件對應的圖片文件夾中。一般word中的每一個圖片會產生兩個圖片文件:一個是word中顯示的圖片(「word用圖片」),一個是圖片原文件。圖片原文件並不在word中直接顯現,但這些圖片有時比較大,可能是.png或.jpg格式的文件。我們需要將這些圖片用「word用圖片」(文件字節較小)代替。

這時你再重新打開編好的word文檔,選中一個圖片然後選擇插入「word用圖片」,在相應的圖片文件夾中找到相對應的圖片文件插入文檔,選中的文件就自然被換掉了,而你不會感覺到文檔有甚麼變化。如果有變化說明你圖片文件選錯了。就這樣把所有的圖片文件替換完再存盤,你會發現文件會小很多甚至是幾倍。

另外我們發現,有時「word用圖片」的清晰度有所下降,如果想保存清晰度,可以用PHOTOSHOP等工具處理圖片原文件,生成質量好的「word用圖片」,然後再插入。










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