文字:
文字排版中最重要的是字體大小和行間距,還有字間距,留白,圖片的擺放。
1、版心大小:版心大小直接決定整個版面的美觀。如果版心過大,頁邊距過小,雖然擴充了版面文字幅度,但整個版面不正規,排版者好像沒有認真安排,讀者難以接受。
2、正文字體大小:字體應該合適,不宜為「方便讀者」而過大。字體應該使用論文字體的大小,較一般書報的5號字大半號到一號,即小四或四號字即足夠。過大字體也顯得排版不正規。
3、段落間距:如果取消字間距、行間距,那麼在段落或者標題之間要有一定留白。欄目之間間距應該更大,如果合適,欄目之間應該儘量分頁。
4、字體:正文字體應用經典的宋體。標題字體應用黑體和宋體,不宜字體過多。
5、標題長度一般應排到版心寬度的四分之三為宜,字數較多的要根據句子結構拆分成兩行或多行。標題文字也可以放在文本框中,方便調整位置。標題要醒目,字體不小於18,除了華文琥珀外,都需加深,字體顏色不要太淺,否則打印效果不好。同一版面標題字體不宜多於三種,同一行的標題字體與顏色不得多於二種。標題字數儘量少,但要說明問題。標題的行數不得超過兩行(不含副標題)。每則新聞都要做標題,標題與內文開頭之間儘量不要放照片或圖表。
6、字首下沉的應用:字首下沉給文字開始一個留白的空間,使得文字更像圖畫,減輕讀者眼睛的疲勞。但太多的使用,就會顯得誇張而不為讀者接受。
留白是關係到文章的結構和美觀的重要因素。整篇密密麻麻的文字,連一點的剩餘空間沒有,會讓讀者心煩。留白有兩種,一種是圖片、文本框等周圍的空間,另一種是頁邊距,也就是版面上下左右的外界邊緣空白,在頁面設置裏可以調節。
圖片和文章之間留白空間適當即可;標題與文章之間留白,距離通常大於文章中使用的字體大小;外框線與標題或文章或照片之間不少於0.1cm;圖說與標題和文章之間要留白;頁邊距上、下、左、右設定0.75cm(不絕對);報頭標誌與報頭和下畫線之間要留白。
7、頁眉最好不要有文字,分散讀者注意。而那些文字起不到太多實際的作用。這是一部份排版者的忽略的。
傳單頁眉頁腳位置的文字部份用插入文本框的方法添加文字和線條即可。
頁眉可加一句勸善良言,週報地方版還可加名稱、刊數與時間
頁腳可加一句突破網絡封鎖信息或其它短信息。
(待續)