以點帶面式資料點配置方案

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【明慧網二零零七年十一月十七日】針對很多人不懂電腦、老年人學習慢操作難的現狀,採取以點帶面的方式建立資料點,效果較好。現介紹如下,供同修指正參考。

一、一個片區找一個會電腦的人,作為中心點。然後在周圍發展多個分點,每個分點的人員不懂電腦都可操作。只學習簡單的複印或者打印就可以了。不用上網,不用下載、編輯等工作。這樣,幾乎每個人都可以做,每個家庭都可以成為資料點。

二、兩種操作方式:一是針對年歲大的,學習困難的,在各分點購買小型複印機、訂書機、切紙刀,中心點的人將要打印的《九評》或者《週刊》等資料下載打印後,發給資料點,讓各資料點複印、裝訂,《週刊》等類似資料每週發一次。這樣沒有打印快,但操作簡單,老年人可以慢慢做,能做多少做多少。一個分點大約需要資金3000多元。

第二種適合稍有學習能力的人。主要購買二手電腦(筆記本或者台機都可以)、打印機,我們用的佳能2900打印機,只要1000元左右;另配一隻硒鼓,以便輪番使用,準備單鼓2-3隻,兩個U盤(淘寶網上清華紫光1G的只要50元),還有墨粉(8元一瓶)、厚型訂書機(得力牌較好,可以裝訂200多頁,80元左右)和薄型訂書機(要選可以旋轉裝訂的)、訂書釘,粘膠(可用固體膠),打印紙,切紙刀(大的要300元左右,也可以用美工刀和鐵尺)。一個分點總費用大約4000多元。

三、學習技能包括電腦開關機、打印機的使用、打印的方法、U盤的使用等淺顯技能。一般操作幾遍就可以學會,最好讓學習者邊學邊記下來,特別是打印的設置,不能操作錯誤。

比如PDF文檔的打印,先打印奇數頁,再打印偶數頁時,一定要勾上「逆頁序打印」;多份打印時,要在「逐份打印」前打勾等。還要注意紙張打印一次後,要把一沓紙抖幾下,可在風扇前吹一會,稍微冷卻再打印,避免紙張粘連打印時帶紙。還可在打印機出紙口處放個換氣扇,以幫助散熱。只要打印機夾了一張紙,後面就全部錯位。所以要在打印時,看住打印機,有夾紙時馬上拿開打印機上的進紙等等。機器發燙時,應當換用另一隻硒鼓,兩隻硒鼓輪番使用。

四、中心點的人把需要打印的資料拷在U盤裏,發給各分點,每週或一段時間交換一次U盤,兩隻U盤輪流使用。固定不變的資料可以拷在電腦或者U盤裏。也可以進行分工,一些點做《九評》等不變的資料,一些點做變動的資料,這種點才定時交換U盤。如果做《九評》的彩色封面,可由一個分點購買彩色打印機,製作後,發給其它分點。

各分點的人員只與中心點的人往來,不相互往來,採取單線聯繫,增加安全度。

這樣避免了上網的寬帶費,免去了許多的學習,以及上網安全等問題。推廣起來容易,讓更多人參與,可以更好的遍地開花。

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