1. 裝紙。裝紙時紙張要齊整的放到打印機紙盒中,將紙推靠推齊至紙盒前端(即紙盒靠近打印機前面板那端,有黑膠皮那端),再將紙盒整體推入打印機,這時紙由於慣性紙位置變動,再把打印機後面露出的紙盒內的紙向前面板方向推靠,這步是必須的。否則,易卡紙。
2. 打反面時旋轉頁面。打正面後紙的前端會彎曲,但後端基本不彎,將紙闖齊,將紙的後端(不彎的那端)推靠推齊至紙盒前端(即紙盒靠近打印機前面板那端,有黑膠皮那端),有字的一面向上,再按上步操作。
此外,如果文稿是PDF文件豎版(如週報,或四合一的小冊子)還要在打反面時旋轉頁面180度,即在電腦上頁倒過來,(在Adobe reader的視圖-旋轉視圖-順時針,旋轉兩次90度即可)。如果文稿是PDF文件橫版,打反面時不需在軟件上旋轉,就可打不彎的那端了。再總結一下吧,避開彎曲那端就行。
有時打出的頁序反了,還得一張張的撿出從排序,這時可先打偶數頁,再打奇數頁,逐份打印(即在Adobe reader的文件-打印-勾選配頁即可)打出的就是一本一本連續的,一張也不用撿。