解決惠普打印機左右邊距無法對齊的方法

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【明慧網二零零六年十二月十七日】我使用的幾款惠普打印機都存在左右邊距無法對其的問題,給製作中間裁減的小冊子或反正面的資料帶來很大的麻煩,明慧網上也刊登了很多其他同修總結的解決方法,比如通過在Word中更改左右邊距來實現左右邊距相等的目地,但這個方法也不是很實用,一個原因是很多直接下載的資料是排好版的,一旦更改左右邊距會造成頁面混亂;另一個原因就是我們也經常打印PDF文檔,而PDF文檔是無法更改頁邊距的。現在以惠普F388一體機和惠普7838這兩款機器為例,說明解決此問題的方法:

這兩款機器都有不同程度的左右邊距無法對齊問題,其中惠普7838打印PDF文檔、1頁A4紙1版打印,左右邊距偏差2毫米左右,如果打印反正面兩面的文字偏差加倍,有3─4毫米。惠普F388一體機左右邊距偏差更為嚴重,打印PDF文檔、1頁A4紙1版橫排打印,左右邊距偏差竟然達到4─5毫米,打印反正面兩面的文字偏差達1釐米,無法打印雙面中間裁剪的小冊子。

這個解決方法只適用於打印PDF文檔1頁1版的情況。經實際測試,對於WORD文檔1頁2版打印不適用。如果要打印1頁2版的WORD文檔,需要先用Acrobat7.0或更低版本比如Acrobat5.0把Word文檔打印轉換成1頁多版的PDF文件(可配合騎馬釘6.2使用),然後打印轉換好的1頁1版PDF文件。(後面附錄Acrobat軟件的下載及使用方法。)

以惠普F388一體機為例,這款機器多版打印左右邊距相差太大,一頁多版打印後無法對折剪裁裝訂。即使1頁1版,單面左右邊距也有近5毫米的偏差(使用複印功能沒有偏差)。經諮詢惠普廠家電話,他們說是驅動程序的問題,但他們一直沒有更新驅動程序。我以前一直採用先打印出原稿再使用其複印功能矯正版面偏差,但非常麻煩。

最近發現通過自定義紙張大小可以解決左右邊距無法對齊的問題(只適用於解決PDF文檔1頁1版打印時出現的左右邊距無法對齊問題)。如果需要打印自己編輯製作的資料,需要先使用Acrobat軟件把WORD文檔轉換成PDF文件。

解決步驟:

1、前提是我們打印的是PDF文檔、默認1頁1版打印方式,並且在PDF打印菜單選擇「自動旋轉及居中」、「自動縮小以適合打印機頁邊距」。

2、在打印驅動程序界面選擇「自定義紙張」,定義紙張大小210毫米×301毫米,然後給這個自定義的紙張起個名字,比如「F388居中紙張」。以後每次打印時都選擇使用此自定義紙張1頁1版打印,這樣打印出來的資料正好左右邊距相等。

同理,惠普7838需要設置大小為210毫米×303毫米的自定義紙張,打印時也是只適用1頁1版,打印出來的文檔正好居中。

至於其它的惠普機型,如果有左右邊距無法對齊的問題,應該也可以按照這個方法解決。具體應該設置多大的自定義紙張自己多試幾次就可以了。

看明慧網其他同修問題,發現其它品牌的打印機有些型號也存在左右邊距無法對齊的現象,不知道是否也可以按照這種自定義紙張的方式解決,請各位同修自己試驗。

附錄:Acrobat軟件下載及使用方法

使用搜索引擎www.baidu.com或者中文www.google.com,以關鍵詞「Acrobat7.0中文版下載」或者「Acrobat5.0中文版下載」查詢下載網址,注意記下來序列號,安裝這款軟件是需要序列號的,一般下載頁面的程序說明裏面有,也有些是附加在下載的程序安裝包裏的。也可以到軟件店購買Acrobat光盤。

安裝程序很大,幾百兆,安裝後在打印面板裏會自動生成一個「Acrobat PDF打印機」,以後我們把Word文檔轉換成PDF文檔就要靠選擇這個PDF打印機,具體方法如下:

以從明慧網下載的A5大小的WORD版《九評》為例,用WORD軟件打開,選擇「菜單」─「打印」,選擇使用「Acrobat PDF打印機」,在「縮放」一欄選擇「A4」,在「頁碼範圍」輸入打印頁碼(可使用多版打印程序生成頁碼,同時明慧下載頁面也提供頁碼),點擊「屬性」按鈕打開Acrobat PDF打印機設置菜單,點擊設置「1頁2版」打印(或使用騎馬釘6.2界面設置1頁2版或多版),點「高級」按鈕把分辨率設置成300(默認為1200),也可以選擇生成「彩色」還是「黑白」格式。設置好後點確定返回Word打印菜單,按「確定」按鈕開始打印。彈出一個對話框,讓你輸入要保存的轉換後PDF格式的文件名和文件保存路徑,輸入完畢點確定。

這時就可以看到轉換進度,轉換完畢會自動打開轉換後的PDF文件,可以檢查下頁碼是否正確即可。

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