怎樣使打印、複印資料少出錯

Twitter Facebook 轉發 打印
關注度:
【明慧網二零零六年十一月五日】在打印、複印資料時,我們經常會有一些出錯的頁。如:正反面字的方向不一、反面忘了翻原稿複印成相同的內容、粉快完時字跡不清、反面多頁一起過紙造成頁碼錯位、輥上有碳粉造成黑條、字體設置太小看不清等。

這不但造成時間、材料的浪費,而且銷毀處理也不太安全、方便。尤其現在用的激光打印機速度很快,所以一般出錯,等發現時已經印了多頁。

每當出錯時我總是非常痛心,怎麼能讓寶貴的救度眾生的材料變為廢品呢?為了這些資料,我們下載、編輯、購買材料、製作打印,怎麼能在最後時刻出錯呢?我反覆思考這個問題,終於覺的這不是一個小小的浪費問題,應該非常重視。以下是我的一些體會。

(一) 做資料時最重要的是要保證純正的心態,不能急躁、不能求速度、去掉怕心。當然平時要靜心多學法,出資料時對著機器和周圍環境多發正念。不能怕出錯,順利時也不能起歡喜心。好多問題都是我們的心態不正引起,如:怕心、歡喜心、做事心。

(二)打印前,要反復進行打印預覽,即選「常用欄」工具中「打印機」右邊的那個有白紙放大鏡的那個圖標。調整好再出。若無把握,份數先設為1,頁碼範圍也設為1,試好再正常打印。

(三)打印時,隨時檢查所出資料的質量,若方向不一致、打印不清或有黑道等,馬上停止(對於打印機:取掉其餘的紙,當前頁出完後,自然會停止提示裝紙。這時關掉打印機電源,在任務欄右側打印機圖標上雙擊,正打印的任務行右擊,選「取消」,剛才打印的任務就會消失(出錯時不能直接關打印機電源,這會造成卡紙; 對於複印機,打開裝紙盒,能否中止當前的複印?這個可試一試)。

(四)打印過程中,我的做法是:不要忙於裝訂或做其它的編輯工作,就在打印機旁發正念,隨時檢查打印狀態。尤其打印反面時,為避免多頁一起過,我稍微用手按住要打印的紙,保證其餘的紙不跟著走。因為每一頁資料都用了不少的材料和心血,都擔負著救度世人的使命,尤其是師父的講法,每個字都很珍貴,若印錯了,燒了既可惜,又不安全。師父非常慈悲、鄭重的給我們講法,而我們也重視打印的質量,儘量少出錯或不出錯,讓每份資料都成為非常純淨,具足法的威力。

(五)對已出錯的頁,儘量想辦法利用,少毀掉。如:剪裁有用的部份,貼到自己本上讀,或選較完整、質量好的部份發資料時帶上等。

本文章或節目明慧網版權所有,非盈利轉載請註明
來源明慧網,並包含明慧網原文標題及原文鏈接。