注意在Word和PDF文件中刪去作者的信息

【明慧網2005年4月16日】有一個安全問題，想提醒大陸同修，在用Word文件製作各類真象材料，務必清除Word文件中存有的作者信息，方法如下：文檔（File） ->屬性（Properties ）─>摘要資訊（Summary），把「作者」，「公司」等信息刪去。這部份信息顯示的是作者在電腦上安裝相關軟件時存入的。

雖然很多同修在安裝軟件時，填的只是一個代號，並非真實姓名。但是，這也等於是個人記號，於安全不利。建議大家在摘要資訊（Summary）中一律不填，留下空白。

Word軟件中的「作者」名可以修改，方法如下：工具（Tools） ->選項（Options ）─>用戶信息（User information），把「作者」，「姓名縮寫」等信息刪去。

還有一個辦法，可以使Word文件在儲存前，自動提示作者。方法如下：工具（Tools）->選項（Options）->儲存（Save），然後選擇「摘要資訊提示（Prompt for Document Properties）」一項。

在PDF文件中也存在同樣問題，需要在文檔（File） ->屬性（Document Properties） ─>摘要資訊（Summary），把「作者」等信息刪去。

PDF文件中的「作者」名來自於你所使用的機器賬號，如果你使用Windows XP，其中有多個用戶，你的賬號名就會顯示在你製作的PDF文件中。解決辦法是改變你的賬號名，使用非個人化的名字，如「用戶」（User）等。