真象電子郵件要注重質量

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【明慧網2005年2月21日】現在,海外的學員每天都在通過電子郵件的方式在講真象。目前,但是部份從反饋的情況來看,效果並不理想。那麼怎樣才能使我們電郵的郵件、材料起到更好的講真象的效果呢?

很多人接到信件後也不知道電子郵件講甚麼,又不敢打開附件,所以不看。我覺得雖然通過電子郵件講真象是我們講真象的一個重要組成部份。但是我們不能片面講究量,要更注重質,要更有針對性。如果是大量的群發郵件,基本上看電子郵件的幾率不到千分之一,甚至有時候不到萬分之一,還有大量的群發郵件又被很多人當成垃圾郵件處理掉,這就沒有起到講清真象的效果。

所以我覺得,如果要提高電子郵件講真象的效果,首先要從收集郵件開始。我們不要求多,而要精。每個郵件都要力爭知道郵箱主人的姓名,職業,職務。大陸提供郵件的同修也應該注意,在收集的時候就把郵箱主人的情況搞清楚,發給海外學員的時候把這些情況都帶上。海外學員在做郵件的時候,可以在郵件主題上直接打上「某某某,你好!」收件人一看,是給自己的,他就會自然的打開看。

每天即使只發了幾十封,一百封,總比亂發幾十萬封的效果都要好。另一個是郵件的內容,我覺得郵件應該儘量多用圖片,因為圖片直觀,看了有效果,文字應力所能及的做到精練,中心明確、突出,易使人明白你所說意思。

另外,還請同修要注意對信封的選擇,書寫的字體等多方面注意多樣性,切忌群發一大堆同樣式樣的郵件。除了普通的郵件,還可以用其它的郵寄方式寄真象材料,如快件、包裹等方式。總之,用心去做,效果自然就好。

一點認識和建議,如有不足之處還望指正。

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