利用PDF的表單功能製作可更新內容的卡片

【明慧網2004年9月29日】用Adobe Acrobat5軟件打開已經排好版生成完畢的PDF文件。（注意，不是Acrobat Reader 5，因為我們是修改PDF文件，修改完畢保存後，以後更新地址或者瀏覽打印時，用Acrobat Reader 5就可。）

選擇「表單」工具，

在一張卡片要放置地址的地方，用「表單」工具劃一個以後放網址的長方條，也就是建立一個「域」。

會自動彈出「域屬性」對話框，「名稱」填寫「A1」，在「外觀」中可根據你自己的需要設置文字的「字體」「大小」「顏色」等樣式，在「選項」中，在「默認文字」後面填寫上地址：https://www1.zhonghuo999.com，按「確定」即可生成了一個「域」。

按以上步驟建「A2」，填上地址https://www2.zhonghuo999.com；建「A3」填上地址https://www3.zhonghuo999.com（其實也可以點生成的「A1」域，然後選擇菜單中的「複製」，再選擇「粘貼」，在粘貼的那個域上點鼠標右鍵，選「屬性」，把「名稱」更改成「A2」，「默認文字」更改成https://www2.zhonghuo999.com；再粘貼個，把「名稱」更改成「A3」，把「默認文字」更改成https://www3.zhonghuo999.com即可）這樣我們就生成了A1、A2、A3這3個域，每個域對應一個地址。

點「A1」那個域，按住鍵盤上的「Shift」鍵不放，再點「A2」「A3」，這樣3個域都被選擇了，然後選擇菜單中的「複製」，再選擇「粘貼」，然後用鼠標把粘貼上的域移動到其它的卡片中就可以了。同一PDF文件中的每張卡片都要這樣複製粘貼上。

最後選擇「保存」，保存我們修改後的PDF文件。

這樣打印時，只要刪去原來的文字，輸入新的文字，其他每張卡片都會自動對應更新。比如我們更新了A1中的地址，同一PDF文件中，其他卡片用了A1這個域，所以就同時更新了。

* 表單「域」的外觀大小，可拖動「域」四週和中間的小方塊改變，最好長一點，因為不知道以後新的地址有多長，是否能放得開。

推薦用Adobe Acrobat 5軟件製作。新出的Acrobat 6.0 Professional專業版本中才支持表單功能，Adobe Acrobat 6.0 Standard 標準版本有中文版，但其中沒有表單功能。

明慧上以前的那個「網絡暢遊卡」就是這麼做成的。PDF的表單功能選項還有很多，觸類旁通可製作出更多功能的PDF文件。