利用PDF的表單功能製作可更新內容的卡片

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【明慧網2004年9月29日】用Adobe Acrobat5軟件打開已經排好版生成完畢的PDF文件。(注意,不是Acrobat Reader 5,因為我們是修改PDF文件,修改完畢保存後,以後更新地址或者瀏覽打印時,用Acrobat Reader 5就可。)

選擇「表單」工具,

在一張卡片要放置地址的地方,用「表單」工具劃一個以後放網址的長方條,也就是建立一個「域」。

會自動彈出「域屬性」對話框,「名稱」填寫「A1」,在「外觀」中可根據你自己的需要設置文字的「字體」「大小」「顏色」等樣式,在「選項」中,在「默認文字」後面填寫上地址:https://www1.zhonghuo999.com,按「確定」即可生成了一個「域」。

按以上步驟建「A2」,填上地址https://www2.zhonghuo999.com;建「A3」填上地址https://www3.zhonghuo999.com(其實也可以點生成的「A1」域,然後選擇菜單中的「複製」,再選擇「粘貼」,在粘貼的那個域上點鼠標右鍵,選「屬性」,把「名稱」更改成「A2」,「默認文字」更改成https://www2.zhonghuo999.com;再粘貼個,把「名稱」更改成「A3」,把「默認文字」更改成https://www3.zhonghuo999.com即可)這樣我們就生成了A1、A2、A3這3個域,每個域對應一個地址。

點「A1」那個域,按住鍵盤上的「Shift」鍵不放,再點「A2」「A3」,這樣3個域都被選擇了,然後選擇菜單中的「複製」,再選擇「粘貼」,然後用鼠標把粘貼上的域移動到其它的卡片中就可以了。同一PDF文件中的每張卡片都要這樣複製粘貼上。

最後選擇「保存」,保存我們修改後的PDF文件。

這樣打印時,只要刪去原來的文字,輸入新的文字,其他每張卡片都會自動對應更新。比如我們更新了A1中的地址,同一PDF文件中,其他卡片用了A1這個域,所以就同時更新了。

* 表單「域」的外觀大小,可拖動「域」四週和中間的小方塊改變,最好長一點,因為不知道以後新的地址有多長,是否能放得開。

推薦用Adobe Acrobat 5軟件製作。新出的Acrobat 6.0 Professional專業版本中才支持表單功能,Adobe Acrobat 6.0 Standard 標準版本有中文版,但其中沒有表單功能。

明慧上以前的那個「網絡暢遊卡」就是這麼做成的。PDF的表單功能選項還有很多,觸類旁通可製作出更多功能的PDF文件。

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