1、及時更換色帶芯,色帶芯用舊了會出現起皺和毛孔,打印時極易拉斷打印針;
2、在打印過程中,不要強行撕紙,要用自動切紙和走紙功能,否則易造成斷針;
3、打印蠟紙時,有些使用者喜歡把毛紙放在最上面,卸去色帶打印,由於毛紙鬆軟與蠟紙間不易貼合,而起皺不平,也易造成斷針。為此,在打印蠟紙時,應將毛紙和色帶去掉不用,在蠟紙上面放一頁大小適中的較軟的薄紙,紙厚檔位撥到4為好;
4、打印頭在使用一段時間後,尤其是經常打印蠟紙後,打印嘴滲入了許多油泥(蠟油、小紙屑等),造成堵塞針導向孔和打印針下部侵蝕,使針往返運行不暢,也易引起斷針。為此,建議根據使用情況,每隔一個月左右把打印頭取下,下端浸入酒精中,注意酒精不要沒入上面的線包,用小毛刷把油污洗刷乾淨,晾乾後裝入打印機,即可使用;
5、發現打印機斷針後,要及時換針並檢查斷針復位彈簧的彈性,找出斷針根源,排除後才能繼續使用,否則,容易引起更多的斷針;
6、成批打印表格時,要間歇打印且每次打印時間不能太長。因為,打印表格時只有極少數針工作,易使打印針復位彈簧疲勞,導致彈性變差,從而引起斷針;
7、打印機斷針後要換新針,有一個問題一定要注意,即新針的長度要與其他針長度一致,不能相差太大,否則新換的針極易再斷並會發生絞色帶等現象。另外所換的針最好是其他機器壞的打印頭拆下的針,這樣的針質量比較可靠,換下的針如是長針可作為備用短針。
此外,打印導軌間隔一段時間要用酒精棉球擦淨,然後,滴上幾滴潤滑油或縫紉機油,以免造成打印頭往返運行阻礙。
關於捲軸旋鈕應注意不得帶電使用該旋鈕。帶電使用容易造成輸紙馬達及相應元器件的損壞,許多用戶在使用中沒有注意這一點。為防止帶電使用該旋鈕,最好將它取下備用,利用操作面版上的功能鍵可非常容易的實現輸紙、換頁、換行、進退等功能,因而完全可以不用它。