用Pagemaker製作pdf文件的注意事項(圖)

【明慧網2002年11月30日】用Pagemaker製作pdf文件時有幾點需要注意，一個是「空格」，另一個是「人工換行符」，有時空格多了，導入Pagemaker文件中，一行裏出現一些字擠疊在一起，而旁邊卻有很多空白。人工換行符導入後，有可能造成如圖紅線所示的情況，藍框所指出的問題是空格造成的。

這就需要在Word中把空格和人工換行符替換掉，替換方法是：
1、替換空格：在Word按「Ctrl+H」，在「查找內容」中輸入空格，「替換為」中不填，點「全部替換」
2、替換人工換行符：在Word按「Ctrl+H」，點左下腳高級，選中「查找內容」點特殊字符─>人工換行符(^l)，「替換為」選項，點特殊字符─>段落標記(輸入^p)，全部替換。

這裏要提醒一下，有些word文檔裏有圖片，如有的「卍」就是用圖片做的，就出錯不能置入，先刪除圖片，導入後，再粘貼進去就可以了。

早期下載的大法書籍WORD文件中的「卍」、「槃」、「脦」字等用圖形代替(編者註﹕現在明慧網上放的大法書籍WORD文件已經都已經改用文字，故不存在此問題)。講法中「卍」小圖片比較難找，一般查找「字符」這兩個字就能找到，但在「美國東部講法」中難找，我是這樣找的：把網頁版的粘貼入Word後，顯示有30頁，先點文章頭，再點Word底下狀態條雙擊「擴展」使其變黑（或按F8），來到15頁末尾單擊，這樣就選中了，複製，打開Pagemaker，新建一文件，粘貼。如果能粘貼進去，說明圖片不在前15頁中，在後15頁中，然後再找另一半的一半即16-24頁，這樣一半一半的找，如果出現出錯提示「無效的pict組」說明圖片在這裏了。很快就找到了。這是我想到的最快的辦法。

導入文章後，如果覺得排的比較「鬆」可以試一試下圖的按鈕（紅框框住的）。

工具─>合訂功能不錯，可以把幾本書合訂在一起，有興趣的可以試一試，我正準備把美國西部、東部、新西蘭、加拿大講法合訂在一起。