Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

【明慧網二零零六年九月一日】

  • Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

  • 排版打印新經文的一點做法

  • Word、PDF文檔頁邊距的調整方法

    在打印Word、PDF文檔時,由於不同的打印機可打印的有效範圍也不同,有時需要增加頁邊距,否則會打印不全;有時會減小頁邊距以充份利用紙張。如果修改Word文檔的頁邊距,可能會使排版變亂。而PDF文檔打印時雖然可以選縮小大頁面,但好像縮的太大,特別是小冊子,容易造成四週寬中間窄的現象。可以利用PDF虛擬打印機,將頁面略微縮小或放大,從而達到調整頁邊距的目地。

    一、安裝PDF虛擬打印機

    最好安裝adobe acrobat professional(不是acrobat reader),安裝完會多出一個adobe PDF的打印機。

    二、自定義紙張(以win2000或xp為例,兩種方法)

    (一)打開控制面板中的打印機,點文件菜單,選服務器屬性。選中A4,將創建新格式打勾。修改表格名比如A4-,紙張大小比如寬度:20.58cm,高度:29.1cm,注意寬高比不變,點擊保存格式。

    (二)打開控制面板中的打印機,鼠標右鍵點adobe PDF打印機,選打印首選項,選Adobe PDF設置選項卡,點Adobe PDF頁面大小右側的添加,修改頁面名稱比如A4-,頁面大小比如寬度:205.8mm,高度:291mm,注意寬高比不變,點擊添加/修改。

    按此紙張生成的PDF文檔打印到A4紙,頁邊距上下各增加3mm,左右各增加2.1mm。同理也可減小頁邊距。

    三、生成自定義紙張的PDF文檔

    Word文檔,打印機選adobe PDF打印機,點按紙型縮放選自定義紙張(比如A4)。注意:有的Word文檔使用了特殊字體,如沒有相應的特殊字體,請使用PDF文檔修改。

    PDF 文檔,打印機選adobe PDF打印機,紙張選自定義紙張(比如A4),頁面縮放選適合紙張,將自動旋轉並居中打勾。如果PDF文檔為A4四合一,紙張選自定義:寬210mm,高148mm,頁面縮放選無,將自動旋轉並居中取消,即可生成A5二合一小冊子;或用adobe acrobat professional頁面裁剪上或下頁邊距149mm。

    四、打印自定義紙張的PDF文檔到打印機

    頁面縮放選無,將自動旋轉並居中打勾。選物理打印機打印。也可選adobe PDF打印機生成標準A4紙PDF文檔。在此也建議負責編輯的同修製作文檔時,為保證通用性,頁邊距(實際空白)儘量不要小於5mm。


    排版打印新經文的一點做法

    文/大陸大法弟子

    自2003年以來,我們打印新經文就選用B5紙,正反面打印,裝訂線留出2.4CM。好處是:

    1、節省紙、墨。過去得到的新經文有A5、B5、A4,甚至短經文一張紙打幾份,整理裝訂困難,一段時間以後再做合訂本,既浪費又費時。

    2、便於整理,先用一個活頁夾,將每期經文按先後順序放好,再按厚度或年份(半年、一年均可)用塑料軟夾夾上,自成一冊,裝訂後整齊大方,便於保管、查閱。

    3、選用的字號相對穩定(我們多用小四號字加黑,最近給幾位老年同修用4號字加黑),使整體版面效果既嚴肅又流暢。

    這只是我們的一點做法,與同修交流,不當之處請慈悲指正。









    
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