明慧資料排版設計基礎和規範


【明慧網二零零六年八月十四日】下載全文(192KB)

隨著正法形勢的推進和大法弟子慈悲救度世人的努力,明慧網上的各類真相資料越來越多樣化,製作也越來越精美,令人可喜。本文試圖從排版的基本要素談起,並提供明慧真相資料的具體規範,希望對進一步提高真相資料的專業水準、加強講真相的實效有所幫助。

一、排版技術的幾個要素

現代的排版技術是根據人體科學的原理為基礎建立起來的一種印刷技術,也就是說,以人的眼睛識別文章內容的可讀性功能為參照的。

排版大體分為文字,圖象和視覺。也就是說,一個排版設計是文字排版和視覺效果構成的。排版的設計是把所有傳達內容的文字(大標題, 小標題, 文章,標題),還有影響視覺效果的攝影圖片, 圖表, 繪畫要素和留白等在特定的版面空間裏排列出來。這些文字和視覺的要素按照不同的大小、形態、色彩,合理的被選擇和排列的時候,使讀者引起更多的興趣和理解對要傳達的文章的含義,還有順暢的交換傳達者和讀者之間的信息的交流。

文字排版中最重要的是字體大小和行間距,還有字間距,留白,圖片的擺放。成功的文字排版直接關係到可讀性。

1.字體:

字體和字體大小的選擇,關係到提高可讀性,有效的傳達信息,還有引起讀者的興趣和引入視覺的效果。字體太小容易引起眼睛的疲勞感,太大則增加篇幅,眼睛移動的幅度增加,還有眼睛視野中識別率降低。題目的字體是應該考慮到人接傳單時人的眼睛和傳單的距離。因此題目的字體要大於內容的字體大小。

同一份資料的正文最好用同一種字體。真相資料不宜用歪歪斜斜的字體。標題字體的選擇應與文章內容的風格相符:如,新聞標題字體應莊重大方,散文類的文章標題可用藝術字體,揭露迫害類的文章標題字體需凝重有力。

2. 行間距、字間距、行的長度等

行間距也是直接影響可讀性的重要因素。行間距太小,讀起文章是很費勁。行間距應根據字體大小而變動。一般最適合的行間距是字體的1/2,可根據所使用的書體,調行間距和字間距。用MS word排版的時候,選擇格式->段落(Format>paragraph)中行距(line spacing)中的時,它是正好1/2的字體大小。標題的行間距可以縮小到字體大小的1/3-1/4。

字間距對可讀性影響也很大。在MS word上排版的時候,最好不要調字間距。 MS word輸入時,字間距是根據選擇的字體的大小而自動調到「正常行距」(Normal spacing)。但有時會有必要調字間距。比如,標點符號或一個文章的最後一個字佔整個一行時,影響整體的美觀或超過所需要的一個文章所佔的領域時,可以調字間距。但是調字間距的時候,最好是選擇整個一個段落後微調字間距。這樣做,在肉眼上不會明顯的看出來,整個文章中字間距變小。

字體大小為11號的文章,行的長度9-10cm為最佳。小於4cm的短行,會切斷文章的句子,引起頻繁的眼球運動,會大大的較少可讀性。

字行的整齊影響整個字行的形像。字行的整齊有,左邊,右邊,中間,和兩邊。中文的傳單和小冊子每個段落最好是兩邊要整齊。

3.留白

留白是關係到文章的結構和美觀的重要因素。在現代節奏緊張的生活中,人們越來越認識到人生活的空間的重要性,追求寬敞而舒適的空間。那麼,留白好比是給每篇文章,每張照片,或每個版面提供的空間。試想,整篇密密麻麻的文字,連一點的剩餘空間沒有,會讓讀者心煩,也就不知不覺的讓讀者產生一種「這麼多,沒時間看」的反感和排斥感。這與現代人的忙碌的生活習慣有關。

講真相中,我們針對的正是奔波於俗世的常人。因此,我們要重視如何減少讀者的排斥,讓他們看到真相。

留白有兩種,一種是,圖片等周圍的空間,另一種是,頁邊距(Margins),也就是版面上下左右的外界邊緣空白。

目前我們真相傳單很多存在留白不夠的問題,我們要學會儘量給讀者充份的空間,讓他們的目光漫遊在大法的美的感受中。

4.圖片的使用

圖片是傳達一種非常直觀的信息。一張好的圖片勝於一篇文章。怎麼把圖片融合到文章中去是一個技巧和藝術,因此我們要研究圖片藝術。

在真相資料裏最普遍看到的是,為了填充面積,把照片任意的,不考慮比例拉大縮小,使人的臉變形。這樣既影響美觀,又影響我們要傳達的內容和大法的美好。

如果空間不夠,可以修剪圖片,切掉不必要的部份。這樣突出圖片的主題,減少所佔用的面積。

二、明慧資料排版規範

下面敘述用微軟 Word來製作、傳單(A4)和小冊子(四合一)傳單和小冊子中,我們建議的具體排版規範。 (註﹕以下提到的字體是根據「宋體」為標準。)

1.內文:
(1)字體大小的選擇:
傳單(A4):宋體11-12號。
小冊子(四合一) (A4)(21.0x29.7 cm):宋體22pt號字以上。
小冊子(四合一) (A6)(10.5x14.8 cm):宋體11pt號字以上。
小冊子(四合一) (A5)(14.8x21.0 cm):宋體16pt號字以上。
(2)字間距對可讀性影響也很大,建議保持正常值。

2.段落格式
(1)當宋體11pt號字時,實際行間距為14pt 或 15pt。(參照圖1)
或選擇Single(根據字體大小,自動調行間距)。(參照圖1)
(2)傳單,小冊子每個段落最好是兩邊對齊。(參照圖2)
(3)首行空2個中文字。(參照圖3)
(4)不同欄內的文字要儘量齊行。(參照圖4)

3.留白
(1) 圖片和文章之間要留白,空間適當即可。(參照圖5)
(2) 標題與文章之間要留白, 距離通常大於文章中使用的字體大小。如,使用了12point(4.2mm)的字體大小,留白就要大於4.2mm。
(3) 圖說與標題和文章之間要留白
(4) 外框線與標題或文章或照片之間不少於0.1cm。
(5) 頁邊距(Margins),下、外側設定0.6cm以上;上、內側設定0.7cm
(只針對小冊子,數據不絕對)。(頁邊距選擇方法,請參照圖6)
(6) 報頭標誌與報頭和下畫線之間要留白

4.圖片:
(1)圖片要保持正常的比例,儘量美觀。
(圖片的裁剪方法,請參照圖7)
(2)新聞圖片可考慮加邊框0.25pt,藝術圖片(裝飾性圖片)可不用加邊框。
(3)人物的臉或形體動作應朝向內文的位置。
(4)使用兩張以上照片時,可選一張當主照片。
(5)同一頁上,不同文章的照片的大小與形狀最好不一樣,可增加層次感。

5. 圖說:
(1)圖說字體應該與內文不同,建議選用楷體11pt。
(2)為了避免混淆,一張照片配一則圖說,並且放在一起。
(3)如果圖說放在照片兩側,應留有適當寬度。

6. 標題:
(1)要醒目,字體不小於18pt,除了華文琥珀外,都需加深。
(2)同一版面標題字體不宜多於三種。
(3)同一行的標題字體與顏色不得多於二種。
(4)標題字數儘量少,但要說明問題。標題的行數不得超過兩行(不含副標題)。
(5)每則新聞都要做標題。
(6)越在版面下方的新聞標題越小,重要性越小。
(7)標題與內文開頭之間儘量不要放照片或圖表。

7. 版面:
(1)每個版面最好有至少一張圖片,但不宜多於三張照片,最好其中一張為主。
(2)避免將照片或圖表放在文字欄的下方。
(3)照片下方的文章到底邊至少應有2.5cm長
(4)欄與欄之間的距離要保持5mm寬左右留白。(參照圖8)
(5)使用相同分欄格式。
(6)少用灰色背景。

8. 頁眉和頁腳(參照圖9)
(1)頁眉可加一句勸善良言。週報地方版還可加名稱、刊數與時間。
(2)頁腳可加一句突破網絡封鎖信息或其它短信息。

9. 線條與邊框
(1)用來美化專題報導版面或突顯標題
(2)用來分隔多則新聞,或是其他組成部份
(3)邊框的寬度要適當

以上是參照出版社印刷和排版設計,並結合明慧資料製作組的經驗彙集而成,歡迎來信切磋。希望我們的真相資料越做越好,設計美觀大方,獲得救度眾生的最佳效果。

附:參照圖(略,見下載文檔)

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