我的一點排版經驗

【明慧網2006年5月8日】騎馬訂是最簡單的裝訂方法,裝訂厚度是側面裝訂的一半,頁邊距也比側面裝訂小。但頁數不能超過100頁,否則不僅難以用普通釘書機裝訂,而且不太美觀,頁數太多可以考慮分冊。雙欄比不分欄能充份利用段落的空白。頁邊距、字體、行間距不能太小,字體和行間距最好一致,看起來比較整齊。騎馬訂需要頁數是4的倍數,有時可能就多了半頁;有時為了美觀使每一章都從頂部開始排版,會出現較大的空白。這時可以採用調整文字或標點字間距的方法,來達到空白較小和湊頁的目地。一般每章採用相同的字間距。

頁面設置

1、頁邊距
儘量減小頁邊距以增加打印空間,可以設為0,然後確定,WORD會提示是否調整,選是即可調整為最小。有的打印機屬性中有最小頁邊距的具體值。老的打印機可能是0.63,現在的可能是0.5.為了保證通用性,最好不要小於0.5.如果有頁腳、頁眉,不能小於最小頁邊距。否則,在打印時如果縮放選無會打印不全,如果按頁面縮放,會縮小很多,小冊子會出現頁邊距四週寬中間窄的現象。2合1、4合1內側頁邊距要大一些以便裝訂,騎馬訂可以比側面裝訂小一些。

2、紙形
2合1要自定義為14.85x21(A4的一半),如果選A5(14.8x21),打印成2合1會向左偏移,可以使用多版打印程序選版面右移0.5來對齊;同樣4合1要自定義為10.5x14.85,如果自定義為10.5x14.8,打印成4合1會向上偏移,可以使用多版打印程序選版面下移0.5來對齊。如果要將A5改為14.85x21,直接改好像不行,可以先改為A4,應用於選整篇文檔,確定後再從新打開頁面設置修改即可。不過修改後打開頁面設置,看到的紙張仍然是A5(14.8x21),只要再從新打開就能看到是A5(14.85x21)了。4合1的修改方法也是一樣的。

二、版面

一般版面缺省是一欄,但段落最後一行只有很少的幾個字也會佔用一行。如果採用兩欄,雖然中間會因間隔減少了字數。但可以將字數少的行充份利用起來,從而增加字數。一般欄的間隔用1個字符即可,因間隔較小,最好使用分割線。4合1的可以不用兩欄,一行的字本來就少,再分欄讀起來不方便,而且可利用的空間也不大。

三、段落

1、縮進和間距
段前段後的間距,標題可以使用,正文可以不用。行間距一般缺省的都較大,可以減小來增加每頁的行數,但注意不能太小,否則閱讀起來費勁,還有可能吃字,相對來講字間距倒是可以緊縮的大一點。注意最後一行和頁碼的間距儘量小一些;對齊方式一定要選兩端對齊。

2、換行與分頁
所有選項最好都不選,標題可以用孤行控制。

3、中文版式
所有選項最好都選。點擊選項,選用於西文和標點符號,只壓縮標點符號。

四、字體

1、字體
一般WORD缺省的是宋體五號字(10.5),但看起來較小,而且因筆畫較細,看起來不清晰。但如果用華文細黑,不僅看起來大(相當於宋體11號字),而且清晰。當然如果頁數允許,可以用11號字。幼圓字體雖然看起來也大,但沒有華文細黑工整,看起來有點胖。

2、字間距
一般缺省的字間距為標準,可以通過更改格式-字體選項中的字符間距-間距,選緊縮或加寬,輸入值可以精確到兩位小數。注意緊縮時不要縮的太大,否則字會連在一起了;標題最好不要壓縮。如果文字字間距不能再壓縮了,可以考慮高級替換功能壓縮標點符號的字間距,先壓逗號,還需壓縮時再壓句號等。最後一行只有一、兩個字的段落,是比較容易壓縮出一行的,可以考慮先壓縮標點的字間距。

五、高級替換功能

一般替換功能只是替換文字,高級替換功能可以替換格式:字體(類型、是否加粗、字號、字間距)、段落(段前段後的間距、行間距)等。如果需要修改的內容不是集中在一起、比較分散,這時需要用到高級替換功能。點編輯菜單,選替換,點高級,點格式,分別選擇修改前後的字體或段落格式。如果不是全文替換,需要先選中要修改的範圍,替換完後出現是否搜索文檔其餘部份,選否。










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