在Word中把圖片變小的方法

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【明慧網2005年3月16日】

  • 在Word中把圖片變小的方法

  • PDF文件在別的機器上打開後不能正常顯示的問題

  • 編輯文章後,如何把目錄頁碼同時編輯出來

  • 在Word中把圖片變小的方法

    我經常用Photoshop做一些圖片,把完成好的圖片存為jpg格式,數張圖片加起來也不小。有時編輯一些酷刑展示圖片,為了便於發送,往往以降低圖片像素來使文件變小,但圖片的質量明顯受影響,圖片少的時候發起來還比較輕鬆,即使這樣,如果圖片數量稍微一多,十幾張或幾十張,文件還是不小,則發起來就相當的費時費力。

    前幾天,有同修給我送來一個要發給明慧網的word文件,是反映當地酷刑迫害的,因為文件將近6MB,發了幾次,沒有成功,希望我能把他發給明慧網。

    拿回文件後,我嘗試著把文件變小,在變的過程中,我用以下方法把將近6MB的文件變成了117KB,而且圖片的質量沒受影響,從明慧網下載後,圖片效果很好。我又用其它的圖片插入word文檔嘗試,效果也非常好。今天我給一個常人發送了39張圖片,修改前共35.5MB,用這種方法後文件變為745KB,用rar壓縮後文件只有682KB,很輕鬆就發出去了。

    以下為把文件變小的方法:

    1:打開word文檔,雙擊圖片;

    2:出現「設置圖片格式」對話框,此對話框打開後為默認的「圖片」選項,然後點擊左下角的「壓縮(M)」;

    3:出現「壓縮圖片」對話框,在「更改分辨率」選項中把默認的「打印(P)」改為「Web/屏幕(W)」,此時分辨率由200dpi變為96dpi,然後點擊下方的「確定」;

    4:出現「壓縮圖片」對話框,裏面寫著:「壓縮圖片」命令可能會降低圖象的質量。是否應用圖片優化?點擊「應用」。(「不再顯示該警告(D)」左側的小方框中不要打「√」)

    5:然後點擊「設置圖片格式」對話框下方的「確定」。所有圖片按照上述步驟每個都來一遍。然後點擊「文件」,選擇「另存為」即可。

    以上方法我是在officeXP和office2003中嘗試的,office2000我沒用過,不知能否可行?請使用office2000的同修自行嘗試。希望能給同修們提供一些幫助,如有不足希望同修給予補充。


    PDF文件在別的機器上打開後不能正常顯示的問題

    問:在使用ACROBAT將WORD轉換為PDF時,在本機上轉換正常的PDF文件,而上另一機器上打開時,PDF出現許多點,不知為甚麼。

    答:可能是你的PDF文件沒有嵌入字體(Embed font),當另一機器上沒有PDF文件中所用的字體時,就會出現這問題。解決辦法是在Acrobat distiller的「字體」(Font)項中選擇「嵌入所有字體」(Embed all fonts)。


    編輯文章後,如何把目錄頁碼同時編輯出來

    問:編輯文章後,想把目錄頁碼同時編輯出來,請懂編輯的同修寫出如何編輯文檔目錄的,像《明慧週刊》的目錄編排的那樣,一步步寫出來。

    答:在2月15日已經回答過了。需要成為目錄的地方必須採用「標題」(Heading 1, 2, 3)格式,而不是「正文」(Normal),在工具欄中有將「正文」改成「標題」的下拉框,然後菜單欄「插入」─〉「引用」─〉「索引和目錄」─〉選擇「目錄」─〉確定,便會自動建立目錄。

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