A4紙四合一打印的方法之一

【明慧網2005年3月3日】
  • 用 pdfFactory 將 Word 文件輸出為打印用的 PDF 文件

  • 關於「打印四版小冊子(一次兩份)上下小冊子不對稱」的問題

  • A4紙四合一打印的方法之一

  • 使用Word將文字轉換為圖片突破網絡封鎖的更多方法

  • 用 pdfFactory 將 Word 文件輸出為打印用的 PDF 文件

    已知常用的方法是使用 Acrobat Distiller 虛擬打印機,但需要下載並安裝近200M的 Adobe Acrobat 軟件。而使用 pdfFactory 這個小軟件同樣可以實現 Acrobat Distiller 的功能。

    1. 先到軟件的官方中文網站 www.fineprint.com 下載 pdfFactory Pro 2.32,約2M大小,這是30天試用版(EMBRACE / DMDH-Z6KL-VJCK)。

    注意:其它站點的各種2.35版本都會在生成的PDF文件頁面上放一個試用版標記,需要用其它修改軟件一頁頁刪掉,比較麻煩,不推薦下載。

    軟件安裝完成,會生成一個 pdfFactory Pro 虛擬打印機,以後只要用它打印文檔,就會彈出 pdfFactory 的管理界面,可在此預覽並保存生成的PDF文件,很方便。pdfFactory 的Pro版本還可以合併文檔,這對輸出頁面數較多的Word文檔很有用。因為Word指定頁碼打印時,編輯框有長度限制,需要把頁碼分成一段一段打印。每次打印都會在 pdfFactory 裏生成一個任務,分段打印結束後保存時,會把所有任務的內容合併為一個PDF文件。

    2. 用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件

    如果沒有安裝 Adobe Acrobat 軟件,可以用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件。運行後打開一個PDF文檔,可對每個頁面的每個對象的每種屬性進行修改。比如可以:

    ※ 插入或刪除頁面。
    ※ 改正或替換個別字、詞。大量改不行,因為不能查找替換,只能一個一個改。另發現個別字換不了,如把「相」換成「象」就不行。
    ※ 修剪界面(移動界面對像的位置)。
    ※ 複製對像。比如有的PDF文件頁面上有裝訂線,或騎馬釘位置,把相關對像複製到自己的PDF文件裏即可。


    關於「打印四版小冊子(一次兩份)上下小冊子不對稱」的問題

    這裏提供一個解決辦法。由於實際打印時要在紙的上下左右留出4毫米的空白,就會造成上面的小冊子頁眉大,下面的小冊子頁腳大。修改方法是:把PDF文件的每一頁的上半部份往上移2毫米,下半部份往下移2毫米;或者把每一頁的下半部份往下移4毫米(讓下面的小冊子和上面的一樣,頁眉大一點沒甚麼關係,修改工作量少一半)。用 Foxit 修改,例如把下半部份下移4毫米:先選中頁面的下半部份(把下半部份用鼠標拉一個框圍起來),然後修改「轉換」裏的「Y」屬性,A4紙高297毫米,Foxit用841點(可從菜單「頁面」>>「頁屬性」查到)表示,因此4毫米就是11.3265點,把原來的Y值減去11.3265即可。一般每一頁要修改的Y值一樣,所以只需計算一次,然後就是對每一頁面簡單的重複修改(如40頁的一次兩份四合一小冊子需修改20個頁面,幾分鐘即可完成)。方法雖然笨一點,但能解決問題。


    A4紙四合一打印的方法之一

    文/湖北大法弟子

    隨著正法進程的加快,大法弟子辦的資料點越來越多,但由於打印技術不成熟,白白浪費了的不少可貴資源。我在實踐中學到了利用A4紙直接打印新經文等需裝訂的大法書籍或真象資料,不必裁剪,直接把A4紙對折後裝訂即可。本方法在我們辦資料點上使用效果特好,現介紹出來,供同修參考。

    一、打印時頁面的計算方法:

    在一張A4紙上打印成兩張A5紙,對折後裝訂 
    計算公式  由一張A4紙對折後有四個A5頁碼算得 
    A4紙實際張次X  正面前頁碼  正面後頁碼  反面前頁碼  反面後頁碼 
    1  4  1  2  3 
    2  8  5  6  7 
    3  12  9  10  11 
    4  16  13  14  15 
    5  20  17  18  19 
    6  24  21  22  23 
    7  28  25  26  27 
    8  32  29  30  31 
    9  36  33  34  35 
    10  40  37  38  39 
             
    X  4*X  4*X-3  4*X-2  4*X-1 

    二、頁面設置方法:

    文件→頁面設置→頁邊距:上:0.99釐米,下:0.99釐米,左側:0.99釐米,右側:0.99釐米,左側裝訂線為1.41釐米,對稱頁邊距→紙型:A5,寬14.8釐米,高21釐米,縱向,應用於整篇文檔。

    三、設置頁碼的方法:

    方法一:插入→頁碼→位置:頁面底端頁腳,對齊方式:外側
    方法二:視圖→頁眉和頁腳→單擊「頁面設置」按鈕→在「版式」選項卡中「頁眉和頁腳」中鉤選「奇偶頁不同」 →確定→輸入奇數頁頁眉(可以不輸入)→單擊「顯示下一頁」按鈕→輸入偶數頁頁眉(也可以不輸入)→單擊「在頁眉和頁腳間切換」按鈕→單擊「插入頁碼」按鈕(默認為左對齊)→單擊「顯示下一頁」按鈕→單擊格式工具欄中的「右對齊」按鈕→單擊插入「頁碼」按鈕。

    四、打印方法:

    選中要打印的正面或反面頁碼範圍→CTRL+C→文件→打印→選中頁碼範圍→CTRL+V→每頁的版數:2版→按紙型縮放:A4紙→確定

    注意:
    1、無論是先打正面還是反面,都要注意正面與反面的一對一的順序,千萬不可顛倒或弄錯。對EPL-6200L(其它機型類似)來說,反面進紙時的文字頭部(註﹕正看時的上面部份)應朝左(縱向看)。
    2、頁碼範圍用逗號分隔。
    3、X為任意的實際需要的A4紙張數。
    4、現附A4紙打印頁碼設置表,若有超出下述範圍的頁碼,自己可根據已有的規律增添,一次做好,終身受用。

    A4紙打印頁碼設置表

    正面頁碼:
    4,1,8,5,12,9,16,13,20,17,24,21,28,25,32,29,36,33,40,37,44,41,48,45, 52,49,56,53,60,57,64,61,68,65,72,69,76,73,80,77,84,81,88,85,92,89, 96,93,100,97,104,101,108,105,112,109,116,113,120,117,124,121,128, 125,132,129,136,133,140,137,144,141,148,145,152,149
    156,153,160,157,164,161,168,165,172,169,176,173,180,177,184,181,188, 185,192,189,196,193,200,197,204,201,208,205,212,209,216,213,220,217, 224,221,228,225,232,229,236,233,240,237,244,241,248,245,252,249,256, 253,260,257,264,261,268,265,272,269,276,273,280,277

    反面頁碼:
    2,3,6,7,10,11,14,15,18,19,22,23,26,27,30,31,34,35,38,39,42,43,46,47, 50,51,54,55,58,59,62,63,66,67,70,71,74,75,78,79,82,83,86,87,90,91, 94,95,98,99,102,103,106,107,110,111,114,115,118,119,122,123,126,127, 130,131,134,135,138,139,142,143,146,147,150,151
    154,155,158,159,162,163,166,167,170,171,174,175,178,179,182,183,186, 187,190,191,194,195,198,199,202,203,206,207,210,211,214,215,218,219, 222,223,226,227,230,231,234,235,238,239,242,243,246,247,250,251,254, 255,258,259,262,263,266,267,270,271,274,275,278,279

    五、應用舉例:

    現想打印同修編好的新經文,假設有257面,首先將新經文的頁面設置成A5紙版式,並設好有關頁碼,打印時第一次制正面頁碼範圍:4,1到152,149(只允許255個字符),然後選中要打印的新經文文檔,文件→打印→選中頁碼範圍→CTRL+V→每頁的版數:2版→按紙型縮放:A4紙→確定。打印完後,再複製正面剩餘的頁碼156,153到256,253,同上一樣再打印。將打印好的正頁按順序理好後,再進行反面打印,方法同上。對於單張257面,再單獨打印。


    使用Word將文字轉換為圖片突破網絡封鎖的更多方法

    中國大陸網絡可能可以查到所傳輸文件中所含的關鍵字,用Word 2000來將文字轉換為圖片可以突破這個封鎖,將信息通過Email或聊天等方式傳遞出去。除了明慧以前登載的方法外,下文提供了更多的兩種方法。

    一、使用Word中的「粘貼」(Paste Special)命令,在通常使用Word的「粘貼」功能的下邊,還有一個叫「選擇性粘貼」(Paste Special)的命令。在Word中選中需要變為圖形的文字或表格,執行複製或剪切命令,然後選好插入點,單擊「編輯→選擇性粘貼」命令,在「選擇性粘貼」對話框中選取圖片類型,單擊「確定」即可實現文字或表格與圖片格式的轉換。

    二、將需要轉換成圖片的文字在Word 中進行編輯,然後將文件保存為Word本身的DOC格式,比如保存為test.doc,關閉;再打開一個新的Word文檔;在「資源管理器」(Windows Explorer)中,將編輯完成的test.doc的文件圖標複製下來,再在新建的Word文檔中執行粘貼操作(或者將test.doc的文件圖標從「資源管理器」中拖到新建的Word文件中即可)。這時要轉換的文字就成為圖片了。

    以上方法只能轉換文字的第一頁,如果文字很長有多頁,需要一頁一頁的複製與粘貼。









    
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