現象有：

* 有的郵件正文裏的文字內容，和附件裏的文字內容是一模一樣的；

* 有的郵件正文裏的文字內容，和附件裏的文字內容有一些出入；

* 有的郵件正文裏的文字內容，和附件裏的文字內容，大部份一樣，只是在正文或是附件裏的開頭或是結尾，增加了一些說明；

* 有的是將投稿分成兩部份，正文裏是前面的部份，附件裏接著發後面的部份。

* 有的郵件正文是完整的文字，而附件裏除了完整的文字，中間還插入了一些插圖；

* 有的郵件正文是一篇文章，而附件裏是完全不同的另外一篇文章；

* 有的郵件正文是前幾段內容，附件裏是全文等各類情況。

對於收稿人來說，如何才能保證收到完整的、正確的版本，造成了一些不必要的難度。

所以建議投稿同修：

* 在一封投稿郵件中，或者使用郵件正文投稿，或者使用附件投稿，只選一種，不要同時使用，不要重複內容。

* 長的文字投稿，以及含有圖片的投稿，請用附件發，郵件正文保持空白就可以了。如有必要，可以在郵件正文寫個簡短說明；其實說明部份也可放入附件。

* 短的不含圖片的文字投稿，可以在郵件正文裏發，不要在附件中再發同樣的內容。

* 如果分不清是長投稿還是短投稿，就都只用附件發就可以了。

* 如果不是投稿，而是和編輯溝通的來信，就請在郵件正文裏寫，更清楚些。