方法：選擇2次Excel， 一個放傳真號一個放電子信箱，把它們分別壓縮左邊留一個格的距離之後最小化。然後上網找企業或公司網站，變成小屏幕放置右邊。再點擊最小化的其中一個Excel在左邊。找到傳真號碼和電子信箱後用鼠標塗藍直接移動到左邊的Excel表格裏。
優點：快捷，信息量大，不用手抄甚至複製粘貼耽誤時間。
注意：每次對上網名詞做個簡單記錄，以免重複。
建議：會編程的同修做個過濾軟件，篩出重複信息。
平時我們所用的不乾膠大多是成品A4不乾膠紙，這種不乾膠打印時進紙不順暢，裁切時膠容易粘刀。且用防紫外線的油性墨水打印時，因紙面吸水性差而字跡、圖象模糊不清，嚴重影響傳單質量。現推薦一種雙面膠帶：該雙面膠帶呈滾筒狀，內面是裸膠面，外膠面有底紙保護，將單面彩噴紙打印好後拉開滾子貼上，就是現成的不乾膠傳單貼了，非常漂亮，上面所提到的成品不乾膠的缺點全部消失。常人大約用於做小商標、貼PVC面版（更多用途請知道的同修補充，以便於購買時回答廠家提問。廠家必問，以便幫助你選擇規格），分油性、水性（吸附性強）兩種，我們選水性的。還分熱膠（用火烘熱後貼）、冷膠（不需烘熱即可貼），我們選冷膠。有50米、100米滾等等，選50米滾。分80克、100克（指每平方米所塗膠的厚度）等等，一般通用的是80克以下的，100克以上的用者很少。將需要的規格：寬210mm、長 297mm（A4幅面）提供給廠家，說明橫寬、豎寬皆可，以便於廠家根據原料滾子的規格計算安排裁切，以儘量減少下腳料，降低價格。80克、100克的每平方米4元多。有專門做膠帶的廠家，一般叫某某某膠帶有限公司，市場上的商家很少有賣的。
明慧編輯部先後已發出了三次改字的通知，總改字量還不小。從網上得知，有的同修改字的效果不夠好，比如貼的字有高有低，或字體傾斜，或將書面弄髒等。看到有同修介紹用雙面膠，但實際使用中還是不夠方便。相比之下覺的自己改字又快又好。這裏將自己的改字經驗介紹出來，望能對同修有所幫助。
準備一管固體膠，一把平頭尖嘴鑷子，一把剪刀，一片單面刀片。先將要改的字用單面刀片輕輕刮乾淨，然後將要貼的字剪下約十個，正面朝下，挨緊放成一堆，用固體膠粘一粘，字就全部正面朝上都粘在膠頭上了。接著用鑷子夾住要貼的字的右上角，在膠上摸一摸，粘點膠，直接貼在需要修改的字上，放正後用手壓緊，即成。貼完後再剪下十個要貼的字，重複上面的過程。
這種方法貼字的關鍵是要有鑷子----容易將字鑷住，容易調整字的高低方位，也容易將字放正，遠優於用手貼字。再者是要有固體膠，其主要優點是乾淨，可以省去液體膠的諸多不便。這種貼字方法對於小本裝的大法書更能顯示出其優越性來。同時速度快，效果好，粘的字較牢固。需要改字的同修不妨一試。
本次改字的主要特點是把阿拉伯數字改為中文數字。原阿拉伯數字為半角字符（即一個數字佔半個漢字的寬度），而中文數字則為全角（一個中文數字佔一個漢字的寬度），這樣改後的字在原位置就放不下。我們是這樣解決該問題的：（就是把中文數字寬度變小，為一個漢字的二分之一或三分之一。）
（1）對於50、93等這些二位數字它們原來合佔一個漢字的位置，把新字「五十」、「九三」字號不變，在「格式「菜單/「字體」命令/「字符間距」卡：「縮放」框選50%，即讓兩個字寬度正好為一個漢字，恰好放下。
（2）對於43這個數字，原來43佔一個漢字的寬度，把新字「四十三」按上面辦法，縮放為：33%，三個字佔一個漢字的寬度。
為了使《轉法輪》中的數字高度不變，寬度縮小，我選擇W文檔，字體4號，打上數字如：百分之九十五；打完後把光標後移2個空格，百分之九十五定義上，（變黑）點格式→調整寬度→新文字寬度2.5字符（與書中空相同，字符的多少可以看上、下行的字，一個字就是一個字符）→確定就可以了。任何字都可以隨意變化寬度。
本地同修按照明慧網上推薦的採用錫箔紙屏蔽手機的方法，在實際使用中發現效果不佳，用錫箔紙包裹手機後，手機仍能接到信號，目前已發生二、三例，所以覺的該方法不宜推廣，希望能夠提供新辦法。